Кәсіптің түріне қарамастан, компания ашуда көптеген нюанстарды ескеру қажет. Компания жұмысын ұйымдастырудың бастапқы кезеңдерінің бірі банктік шоттар ашу және клиент-банк жүйесін орнату болып табылады, оның көмегімен сіз қаражатты тағайындалған жерге аударып, нақты уақыт режимінде түсімдерді қадағалап, басқа ұйымдарға шот-фактуралар жасай аласыз.
Бұл қажетті
Клиент-банк жүйесі
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз төлем үшін шот-фактураларды қағаз түрінде де шығара аласыз, бұл көп уақытты алады, немесе клиент-банктің көмегімен. Сонымен қатар, шот-фактураның қағаз түрінде компания жасаған бір стандарт болуы керек. Берілген шот-фактураны ала отырып, кәсіпорын қызметкері барлық деректемелерді қолмен енгізіп, оны клиент-банктің көмегімен төлеуі немесе төлем тапсырмасын пайдаланып банкке барғанда тікелей қолма-қол ақша салуы керек. Мұның бәрі үлкен қиындықтар, сонымен қатар төлем процесінде мұндай шот-фактураларды қадағалау өте қиын.
2-қадам
Сондықтан барлық дерлік ұйымдар ұзақ уақыт бойы банктермен ынтымақтастықта болды, бұл үй-жайдан шықпай-ақ әртүрлі операцияларды жасауға мүмкіндік береді.
3-қадам
Төлемге шот-фактураны рәсімдеу үшін банкпен қашықтықтан қызмет көрсету туралы келісімшарт жасасу керек, бұл қосымша қосымша шығындарға әкеп соғады. Банк маманы клиент-банк бағдарламасын бухгалтердің жұмыс компьютеріне және қаржы директоры болуы мүмкін басқа жауапты тұлғаға орнатады. Көптеген ұйымдарда бағдарлама тек бухгалтер үшін ғана орнатылады, өйткені барлық ұйымдарда шоттарға қосарлы бақылау қолданылмайды, бұл негізінен ірі кәсіпорындарға тән. Бағдарламаны орнатқаннан кейін, сіз электронды қолтаңбамен берілген шот-фактураларды растау үшін банктен жеке электрондық кілтті алуыңыз керек.
4-қадам
Осы кезеңдердің барлығы өткен кезде сіз бағдарлама жадына тұрақты ынтымақтастық жоспарланған мердігерлердің деректерін енгізе аласыз. Шот-фактураны ұйымға беру үшін оны бұрын сақталған тізімнен таңдап, «Төлеу үшін шот жасау» батырмасын басыңыз. Осыдан кейін өрістермен бөлек терезе ашылады, олардың кейбіреулері толтырылмайды. Тиісті өрістерде сіз шот нөмірін, құрылған күнін, қызметтердің атын, санын және жалпы сомасын енгізуіңіз керек. Терезе кесте түрінде көрсетілуі мүмкін және қосымша жолдар болуы мүмкін. Ұйым туралы толығырақ ақпарат толтырудың қажеті жоқ, өйткені олар бұрын енгізілген.
5-қадам
Барлық өрістерді толтырғаннан кейін, алдымен шотты сақтау керек, қайта тексеріп, электронды түрде қол қою керек. Содан кейін, егер ол ұйымда қарастырылған болса, ол жоғары тұрған органның тексеруден өтуі керек. Соңғы қол қойылғаннан кейін шот-фактура алушыға түседі, егер ол оның ағымдағы шотында қаражат жеткілікті болса, оны төлей алады. Бұл тарап шот-фактураны төлей салысымен, клиент-банк жүйесінде шотқа түскен қаражатты көруге болады.
