Ресейде заңды тұлғалар арасында ақшалай операцияларды қолма-қол ақшамен жүзеге асыруға шектеу қойылды. 100 мың рубльден асатын сомалар банктік аударым арқылы төленеді. Бұл шектеу бизнесті мемлекеттік бақылау тәсілдерінің бірі болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Әр ұйымның жеке банктік шоты болуы керек. Егер сіздің клиентіңіз сізге бір келісім бойынша 100 мыңнан астам рубль аударуы керек болса, онда ол сіздің ағымдағы шотыңыздың мәліметтерін білуі керек. Банктің атауы, банктік сәйкестендіру коды (БСК), корреспонденттік шоттың нөмірі және компанияның жеке шотының нөмірі - сіз клиентке бергіңіз келетін шот-фактурада осы деректерді көрсетіңіз. Ұйымыңыздың атауын, оның мекен-жайын, қызметкерлеріңізбен сөйлесу үшін телефон нөмірін міндетті түрде көрсетіңіз.
2-қадам
Сіздің клиентіңіз операцияны жүзеге асыратын валютаны көрсете отырып төлейтін соманы көрсетіңіз, шетел валютасында - ақшаны шетел валютасындағы арнайы шоттарға есептеу үшін. Егер сіздің компанияңыз жалпы салық режимінде жұмыс істейтін болса, онда сіз ҚҚС сомасын бөлек жолда бөліп көрсетуіңіз керек. Оңайлатылған салық салу жүйесін қолданатын кәсіпорындар үшін «ҚҚС-сыз» шот-фактура сомасына жазба жазылуы керек.
3-қадам
Ресми түрде төлем үшін шот-фактура нысаны бекітілмеген, алайда бұл компаниядағы ең кең таралған құжат болғандықтан, қазіргі уақытта көптеген бланкілер бар.
4-қадам
Шот-фактураны Microsoft Office Word және Microsoft Office Excel бағдарламаларына және doc файлдарымен жұмыс жасайтын ұқсас бағдарламаларға толтыруға болады; rtf; xls. Шот-фактураның бұл әдісінің кемшілігі оларды есепке алудың күрделілігінде. Кім және қандай шот-фактуралар жасалғандығы туралы қосымша жазбалар жүргізілуі керек. Қазір көптеген компаниялар есеп айырысу бағдарламалық жасақтамасын сатып ала алады. Олар ақылы да, ақысыз да болуы мүмкін. Олардың көмегімен сіз алдын-ала дайындалған формаға қаражат сомасы және контрагенттердің аты-жөні бойынша өзгерістер енгізе аласыз. Мысалы, сіз келесі бағдарламаларды пайдалана аласыз: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
5-қадам
Сондай-ақ жеке автоматтандырылған есеп жүйесін дамытуға болады, ол шот-фактурадан басқа сізге бухгалтерлік есеп пен салық есебін жүргізуге көмектеседі. Сонымен, шот-фактураны шығарудың ең танымал тәсілі - 1С: Бухгалтерлік есеп бағдарламасындағы бірнеше батырмаларды басу. Бұл жағдайда автоматты түрде актілерді, жүкқұжаттарды және шот-фактураларды жасауға болады, оны сіз берген шот-фактура төленгеннен кейін клиентке аудару қажет.
