Өзінің еңбек функцияларын орындау кезінде, қызметкер күнделікті мәселелерін шешу үшін жұмыстан үзіліс алу қажет болған кезде, бұл ақысыз демалыстан туындайды. Белгіленген мақсатқа байланысты барлық демалыстар өз қаражаттары есебінен жіктеледі және олардың түрлері бойынша жұмыс уақытының кестесінде ескеріледі.
Жұмыс уақытын есепке алу кезінде есеп карточкасында (URV есеп карточкасы деп қысқартылған) әр қызметкерде оның еңбек қызметінің барлық кезеңдеріне қатысты мәліметтер болады. Табыстың сақталуымен және төленбейтін жұмыс орнында болу және болмау фактілері ескерілуге жатады. Бухгалтерлік құжаттың форматы, сондай-ақ оны орындау тәртібі оған енгізілген деректерді кодтаудың жалпы қабылданған стандарттарын ескере отырып, жұмыс берушімен реттеледі.
Бюджеттік мекемелердің кадр қызметі есеп кодымен жұмыс істейді (ф. 0504421 Бүкілресейлік құжаттама жіктеуішіне сәйкес), ол хат кодтау анықтамалығына сәйкес келеді.
Экономиканың коммерциялық секторы кәсіпорындарында кесте шығару келесі нұсқалардың бірінде жүзеге асырылады:
- сәйкесінше қолмен толтыруға немесе автоматтандырылған есепке алуға арналған біріккен Т-12 немесе Т-13 нысандары бойынша;
- Ұйым PUD ретінде қабылдаған өзінің жеке тіркеу формасында. Жұмыс кестесі Қаржы министрлігінің No52 бұйрығында берілген стандартты форма негізінде салалық және ішкі стандарттарды ескере отырып жасалады. Бұл жағдайда деректерді кодтау түрлерінің біреуі таңдалады: алфавиттік (бір бас әріп немесе екі әріптік аббревиатура түрінде) немесе сәйкес әріптік сандық белгілеу.
URV-нің уақыттық парағын жасаған кезде, іс жүзінде ақысыз демалысты кодтау үшін қолданылатын белгілерде өзгергіштік бар. Мұның бәрі қызметкердің өз есебінен күндерді алу себептеріне байланысты және демалыстың бұл түрі басқаша аталады. Мысалы, ауызекі сөйлеуде «мазмұнсыз» немесе «б / с» терминдері қолданылады. Олар дұрыс емес, өйткені әңгіме адамға оған төленген қаражатты жеңіл-желпі айыру туралы емес, белгілі бір объективті себептермен өзінің қызметтік міндеттерін орындамауға байланысты оның еңбек табысының жетіспеушілігі туралы болып отыр.
Уақытша кестені толтыруға негіз болатын әкімшілік құжаттың әр түрлі тұжырымдамаларын ескере отырып, еңбек демалысының белгілі бір классификациясын кірісті сақтамай қолдану әдетке айналған. Ол екі негізгі шифрдан, екі қосымша кодтаудан және төленбеген кезеңдерді белгілеуге арналған бірнеше ерекше жағдайлардан тұрады.
Ақысыз демалыс уақытының кестесі
Жұмыс берушіге өз есебінен демалыс алу туралы өтінішпен жүгінген қызметкер оны еңбек заңнамасында көзделген екі негіз бойынша ала алады.
- Ұзақтығы туындаған отбасылық жағдайлармен анықталатын демалыс (некеге тұру, баланың тууы, жақын туысының жоғалуы), әкімшілік қызметкерге беруге міндетті. Жұмыс берушінің өз есебінен және жұмысшылардың жеңілдік санаттары (мүгедектер, жауынгерлер, Чернобыль атом электр станциясындағы зардаптарды жоюшылар, мүгедек балалардың ата-аналары және т.б.) есебінен демалудан бас тартуға құқығы жоқ. Демалыстың бұл түрлерінің уақыты заңмен анықталғандықтан, оларды пайдалану құқығы өтініш берушіден құжаттық дәлелдемелерді талап етеді. «Заң бойынша демалыс» кестесі «ОЗ» әріптік аббревиатурасын немесе 17 санын көрсетумен жүзеге асырылады.
- Басшылықтың қалауы бойынша қалдырыңыз. Ол әкімшілік немесе «жұмыс берушімен келісе отырып» деп аталады, өйткені қызметкердің жеке мәселелер бойынша жұмысты қашан және қанша уақытқа тастай алатындығы туралы соңғы шешімді жұмыс беруші қабылдайды. Біз жиі кездесетін «б / с» деп атайтын жұмыс берушінің рұқсатымен жұмысқа келмеу «DO» деп белгіленеді (сандық код 16).
Қосымша ақысыз еңбек демалысын есепке алғанда, олар есеп карточкасында олардың кодтары көрсетілген:
- Білім беру демалысының коды (13) ізденуші немесе аспирант күнді өз есебінен өткізген кезде есеп карточкасына енгізіледі. «Оқуға байланысты қосымша демалыс» берудің негізі - Еңбек кодексінің 173 және 174-баптарының ережелері.
- Кейбір санаттағы жұмысшыларға Федералдық заңға, ұжымдық келісімшартқа немесе басқа ЛНК-ға сәйкес өз есебінен қосымша демалыс алуға құқылы. Қосымша демалыс сипатындағы белгіленген мерзімдегі ақысыз демалыс жыл сайын мемлекеттік наградалар мен атақтарға ие адамдарға, ерікті өрт сөндірушілерге, екі балалы әйелдерге және т.б. Кестеге енгізілгенде, мұндай күндер «DB» деп белгіленеді (18).
Жұмысқа келмеудің жоғарыда аталған себептерінің кез-келгені үшін қойылған символдық код қызметкерге бұйрық бойынша тағайындалған күнтізбелік кезеңнің барлық күндерін белгілейді (жұмысшылар да, демалыс күндері де). Мереке күндері немесе уақытша еңбекке жарамсыздық күндері өз есебінен демалыс кезеңіне сәйкес келеді, ақысыз демалыс ережелеріне әсер етпейді. Мұндай күндер жыл сайынғы ақылы демалыстың ұзақтығы мен уақытына ғана әсер етеді.
Жеке төленбеген кезеңдердің есебі
Арнайы есепке алу процедурасы ақысыз жұмыста болмау жағдайлары үшін қарастырылған:
- әкімшіліктің келісімі бойынша қызметкер өзінің жұмыс кестесінен тыс жұмыс үшін төлемді қосымша демалыс күндерімен ауыстырған кезде. Еңбек кодексінің 152-бабына сәйкес берілген демалыс үшін «НВ» белгісі орналастырылған (38);
- егер қызметкерге төлемді мәжбүрлеп есептемей-ақ күндер берілсе - ол тоқтатылған болса немесе өнертабыста көрсетілген негіздер бойынша жұмыс істеуге жіберілмеген болса. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 76-бабы. Мысалы, міндетті медициналық тексеруден немесе еңбек қауіпсіздігі бойынша оқудан өтпеген, жұмыс орнында адам мас күйінде пайда болған, күзетшінің жарамдылық мерзімі өткен қару-жарақ лицензиясы бар екендігі анықталған және т.б. Қызметкердің кінәсінен жұмысқа келмеу «NB» (35) коды бар.
Осылайша, есеп карточкасында көрсетілген символдық мәндер қызметкердің жалақысын сақтамай еңбек міндеттерінен босатылғандығын сенімді түрде көрсетуі керек.
Жұмыс беруші үшін де, жұмыскер үшін де дұрыс таңбалау және күнтізбелік күндерді ақысыз демалыстың есебі маңызды: орташа күндік жалақыны есептеу кезінде және жыл сайынғы ақылы еңбек демалысына құқықты анықтау кезінде; зейнетақы және әлеуметтік сақтандыру жүйесіндегі еңбек өтілін есептеу кезінде.
Есеп қағазында дұрыс көрсетілмеген кодтың артында мемлекеттік ұйымға, оның басшысына және персоналды есепке алуға жауапты тұлғаға қатысты Мемлекеттік еңбек инспекциясы жазалары жатыр.
