Шаруашылық есеп операциялары жинақталған кезде шоттарға енгізіледі. Транзакцияларды бөлек жазуға болады, немесе егер олар ұқсас транзакциялар көп болса, топтастырылған немесе жинақталған есептерде қорытуға болады. Бұл шот жазбаларының санын айтарлықтай азайтуға мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Шоттар активті шоттар деп аталады, онда кәсіпорынның экономикалық активтері және оның мүлкі (ақша қаражаттары, материалдар, жабдықтар, дайын өнім) есепке алынады. Мұндай шоттардағы қаражаттың шығыны несиеде, ал олардың өсуі - дебетте көрінеді. Дебет бойынша тек активтік шоттың соңғы қалдығын алуға болады. Яғни, кәсіпорын активтерін беру, олардың болуын, экономикалық активтердің түрлеріне байланысты әртүрлі түсімдері мен шығыстарын қосқанда, активті бухгалтерлік есеп шоттарында жазылады. Басқаша айтқанда, активті шоттар инвестицияланған қаражат болып табылады (банктегі ақша, касса, мүлік, тауарлар және т.б.)
2-қадам
Есептік жазбаның пассивті немесе белсенді екендігін анықтаудың ең оңай жолы - баланстың қай бөлігі (оң немесе сол жағында) сәйкес жолдың орналасқанын тексеру. Шоттағы қаражаттың өсуі дебетте көрінеді (егер шот белсенді болса), ал несиенің азаюы. Егер шот пассивті болса, онда бұл шоттағы қаражаттың өсуі шоттың кредитінде, ал дебеттің төмендеуінде көрінуі керек.
3-қадам
Шоттың қызметін анықтаған кезде оның қарамағында ұйымның бұрыннан бар қаражаты, сондай-ақ осы қаражаттың өсу көрсеткіштері бар екенін ескеру қажет. Яғни, сомалар үнемі өзгеріп отырады және олар түскен кезде шоттарда жазылады.
4-қадам
Есепті кезеңнің басында активтік шоттар ашылады, олардың қалдықтары бар. Баланстың белсенді бөлігінен мәліметтер шоттардағы жазба үшін қолданылады және шоттардың дебетіне жазылады. Осылайша шот ашылып, бастапқы қалдық жазылады. Түсімдер мен қаражаттың өсуі дебет, шығыстар және шығыс бойынша жазылады, яғни. төмендету - шоттардың кредиті үшін. Есепті кезеңнің соңында барлық шоттар бойынша айналымдар жинақталады. Яғни, белсенді шоттар үшін дебет тек өсу, ал несие тек төмендеу болып табылады.
5-қадам
Есепті кезеңдегі операциялар бойынша сомалар дебет бойынша айналымның жалпы сомасына жазылады, ал бастапқы қалдық сомасы есепке алынбайды. Есепті кезең үшін активтік шоттардағы соңғы қалдық дебет бойынша алғашқы қалдықтың және дебет бойынша айналымдардың жалпы сомасы, кредит бойынша айналымдардың жалпы сомасын шегергенде анықталады. Баланс дебетте немесе нөлде болады.
