Бухгалтер өз қызметі барысында операцияны есепке алу тәсілін анықтайтын активті және пассивті шоттар ұғымына тап болады. Сонымен бірге, бұл фактор бухгалтерлік есеп жүргізуге негіз болатын және балансты толтыру тәртібін анықтайтын операцияның кредиті мен дебетін анықтайды. Осыған байланысты шоттың пассивтілігін дұрыс анықтауға үйрену қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорынның қарамағында тұрған экономикалық активтердің жай-күйі мен өзгеруін есепке алуға арналған активті шоттарды қарастырыңыз. Бұл жағдайда активтердің өсуі шоттың дебетінде, ал кредиттің азаюында көрінеді. Белсенді шоттар кәсіпорынның материалдық базасын арттыратын құндылықтарды сипаттайтындығын да ескерген жөн.
2-қадам
Пассивті шоттарға анықтама беріңіз. Оларға мемлекет есебі үшін қолданылатын және ұйым құралдарының қалыптасу көздерін өзгертетіндер жатады. Міндеттемелерде компания құнының мөлшері мен қарыз міндеттемелерінің құрамын өзгертетін операциялар көрсетіледі. Бұл жағдайда осы көрсеткіштердің өсуі несие бойынша, ал төмендеуі дебет бойынша жазылады.
3-қадам
Шоттың пассивтілігін анықтау үшін бухгалтерлік есепте белгілі ережені қолданыңыз. Егер қаражаттың қайда бағытталатындығын көрсету қажет болса, онда актив қолданылады, ал егер олардың қайдан келгені түсіндірілсе, онда жазба пассивті шотқа жазылады. Айта кету керек, бұл ережеден мыналар шығады: кәсіпорын активтерінің сомасы міндеттемелердің сомасына тең. Шындығында, операцияны көрсету үшін екі жақты жазба қолданылады, оның бір жағында активтік шот, ал екінші жағында - пассивтік шот.
4-қадам
Активтер мен міндеттемелерді білу үшін басқа ережені қолданыңыз. Белсенді шоттар не әкелетінін көрсетеді, ал пассивті шоттар кәсіпорын ресурстарының жоғалуына әкелетін нәрсені көрсетеді. Сонымен қатар бірқатар бухгалтерлік шоттар активті-пассивті, яғни. бір уақытта пайда мен шығынды сипаттай алады. Мысалы, «Кредиторлармен және дебиторлармен есеп айырысу» шоты, мұнда дебет бойынша дебиторлық берешек, ал несие бойынша - кредиторлық берешек сомасы көрсетіледі.
5-қадам
Шоттың пассивтілігі анықтамасының дұрыстығын тексеріңіз. Ол үшін есепті кезеңнің нәтижелері бойынша балансты толтыру қажет, оның бірінші бөлігінде активті шоттар туралы мәліметтер, ал екіншісінде пассивтер туралы мәліметтер көрсетіледі. Егер есептеу дұрыс жүргізілген болса, онда актив пен пассивтің жалпы жолдары тең болуы керек.
