Ешқандай ұйым өз жұмысын ешқандай есеп құжаттарысыз жүргізе алмайды. Олар шаруашылық операцияларды, бухгалтерлік және басқа операцияларды реттейді. Мұндай құжаттаманың мақсаты (ақтау, ілеспе және басқалары), мазмұны (ақшалай, есеп айырысу), толтыру ретімен (қолмен және автоматтандырылған) ерекшеленеді. Бухгалтерлік құжаттарды құру ережелері қандай?
Нұсқаулық
1-қадам
Есепке алу құжаттарын бас бухгалтер немесе ұйым басшысы жазбаша түрде жасайды.
2-қадам
Компанияның бланкісінде бухгалтерлік құжаттарды жасаңыз, яғни ұйымның барлық деректемелері нысанда болуы керек. Құжаттың атын, мысалы, бухгалтерлік есепті міндетті түрде қосыңыз.
3-қадам
Сіз сондай-ақ бухгалтерлік құжаттың мақсаты мен мақсатын сипаттауыңыз керек, мысалы, салық есептеулерін нақтылау үшін. Құжаттың мазмұнына жауапты лауазымды адамдарды міндетті түрде көрсетіңіз, ал төменде олар өз қолдарын қоюы керек. Әрине, кез-келген басқа құжат сияқты, бухгалтерлік есеп нысандары да жасалған күнді қамтуы керек.
4-қадам
Кейбір компаниялар бухгалтерлік құжаттарды тіркейді, сондықтан олардың әрқайсысына реттік нөмір беріп, содан кейін арнайы журналға тіркелген жөн. Бухгалтерлік құжаттар демалыс кестесі сияқты кем дегенде бір жыл сақталады. Содан кейін оларды жоюға болады.
5-қадам
Бухгалтерлік құжаттаманың бір түрі болып табылатын алғашқы құжаттар шаруашылық операция жасалған күні немесе төтенше жағдайларда одан кейін жасалуы керек.
6-қадам
Мұндай құжаттардың мазмұны түсінікті, түсінікті болуы керек. Егер сіз қате жіберген болсаңыз, оны ешқандай жағдайда түзеткіш қарындашпен жасырмаңыз, оны тек бір жолмен сызып тастап, көрсетілген деректерді үстіне жазуыңыз керек. Әрі қарай, «Түзетілген (орны, тегі және инициалдары)» деп жазыңыз.
7-қадам
Бухгалтерлік құжаттарды тек шарикті қаламмен немесе сиямен толтырыңыз, ешбір жағдайда гельдік қаламдарды, сондай-ақ қызыл, жасыл, сары және басқа түстерді қолданбаңыз. Тек көк, қара және күлгін пасталарға рұқсат етіледі.
