Кәсіпорынның бухгалтерлік балансы дегеніміз - белгілі бір күнгі ақшалай құндағы активтер мен оларды қалыптастыру көздерін (пассивтерін) реттелген топтастыру. Бұл ұйымның есеп беруінің негізгі нысандарының бірі. Баланс көрсеткіштері кәсіпорынның қаржылық жағдайын сипаттайды. Бұл құжатты қалыптастыру - бұл бухгалтерлік жұмыстардың үлкен тізімін қажет ететін ұзақ және күрделі процесс.
Нұсқаулық
1-қадам
Бухгалтерлік баланс жасамас бұрын ұйымдар дайындық жұмыстарын жүргізеді, оған мүлік пен міндеттемелерді түгендеу және шоттағы қалдықтарды нақтылау, активтер мен пассивтердің құнын түзету, қорлар мен резервтер құру, соңғы қаржылық нәтижені анықтау, айналым ведомосын құру барлық түзету жазбаларын қоса. Бұл процедуралардың барлығы жылдық балансты қалыптастыруда жүзеге асырылады. Қалған қалдықтар бухгалтерлік есеп деректері негізінде құрастырылады.
2-қадам
Балансты құру тәртібі қатаң реттелген. Егер оның жекелеген баптары немесе басқа қаржылық есептілік нысандарының көрсеткіштері болмаса, онда тиісті жолдар сызылады. Ұйымның өзі жасаған баланс түрінде мұндай жолдар мүлдем алынып тасталуы мүмкін.
3-қадам
Егер кірістердің, шығыстардың, активтердің, міндеттемелердің немесе шаруашылық операциялардың көрсеткіштері маңызды болса және оларсыз ұйымның қаржылық жағдайын дұрыс бағалау мүмкін болмаса, онда олар бөлек беріледі. Егер индикаторлардың әрқайсысы жеке мәнге ие болмаса және қаржылық есептілікті мүдделі пайдаланушылардың пікіріне әсер ете алмаса, онда олар жиынтық түрінде ұсынылуы мүмкін. Бірақ сонымен бірге оларды ашып көрсету баланстың түсіндірмелеріне қосылуы керек.
4-қадам
Бухгалтерлік балансты жасағанда, онда жыл басында көрсетілген мәліметтер өткен жылдың соңындағы мәліметтермен сәйкес келуі керек екенін есте ұстаған жөн. Балансты құрудың есептік күні - есепті кезеңнің соңғы күнтізбелік күні. Баланстың барлық баптары мүлік тізімдемесінің, міндеттемелердің және есептеулердің мәліметтерімен расталуы керек.
5-қадам
Ұйымның бухгалтерлік балансында активтер мен міндеттемелер өтеу мерзіміне (өтеу мерзіміне) сәйкес көрсетіледі: қысқа және ұзақ мерзімді. Қысқа мерзімді активтер мен міндеттемелерге өтеу мерзімі есепті күннен бастап 12 айдан аспайтындар жатады. Қалған активтер мен міндеттемелер ұзақ мерзімді болып саналады.
6-қадам
Баланс бухгалтерлік регистрлердің деректері негізінде жасалады: айналым ведомосы, ордер журналдары, көмекші парақтар. Олар өз кезегінде бас кітапты құруға қызмет етеді. Онда көрсетілген айналымдар компанияның балансының көрсеткіштерін білдіреді.