Төлеуге арналған шот - бұл жеткізушілер мен сатып алушылар арасындағы тауарлар мен қызметтерді сатып алу туралы келісімді құжаттық растау. Бұл құжат алғашқы бухгалтерлік құжаттарға қолданылмайды, сондықтан оның үлгісі үшін бекітілген үлгі жоқ. Алайда, қызметтерді (немесе тауарларды) сатып алушыға төлем үшін шот-фактура берген кезде құжаттағы кейбір деректемелер толтырылуы керек.
Бұл қажетті
- - қызметтерді көрсетуге арналған келісімшарт және ондағы көрсетілетін қызметті алушының мәліметтері;
- - электрондық немесе қағаз түрінде құжаттың нысаны;
- - қызмет туралы мәліметтер (атауы, саны, бірлік бағасы).
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактураның реттік нөмірін және оның берілген күнін құжат түрінде енгізіңіз. Құжаттың сәйкес өрістерінде ұйымыңыздың атауын, банкіңіздің атауын, есеп айырысу және корреспонденттік шоттардың нөмірін, СТН, КПП, БИК көрсетіңіз.
2-қадам
Көрсетілетін қызметті алушы ұйымының атауын, оның СТН және ҚҚП көрсетіңіз. Қызметтердің атауын, олардың санын және қызмет бірлігінің бағасын көрсете отырып, құжаттың кестелік бөлімін толтырыңыз. Егер сіздің ұйым ұсынатын қызметке ҚҚС салынатын болса, онда қызметтің бірлік бағасы ҚҚС-ты ескереді.
3-қадам
Егер сіз құжатты қолмен толтырып жатсаңыз, «Сомасы» бағанына әр қызметтің құнын және «Барлығы» жолында көрсетілген қызметтердің жалпы құнын есептеп шығарыңыз. Егер құжат 1С: Кәсіпорын бағдарламасына толтырылса, жиынтық автоматты түрде есептеледі. Егер сіздің ұйымыңыз ҚҚС-пен жұмыс істейтін болса, онда тиісті жолда шот-фактурада оның жалпы сомасын көрсетіңіз.
4-қадам
Осы шот бойынша қызметтердің жалпы құнын тиісті жолға сөзбен жазыңыз. Егер сіз 1С: Кәсіпорын бағдарламасында шот-фактураны толтырған болсаңыз, құжат жасаңыз және басып шығарыңыз. Шот-фактураға фирманың менеджері мен есепшісі қол қоюы керек.
