Каталогтар - бұл құжат атрибуттарының мүмкін мәндерінің тізімдері. Каталог кодтарын редакциялауға арналған бірнеше қарапайым кеңестерді пайдаланыңыз, сонда тауарлардың үлкен тізімінен қажетті ақпаратты іздейтіндіктен кәсіпорын жұмысы тоқтамайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Анықтамалықтағы кодты оның ерекше болуы керек екенін және ешбір жағдайда басқа тауардың немесе өнімнің атын қайталамауын ескере отырып өзгертіңіз. Қазіргі заманғы компьютерлік бағдарламаларда мұндай опция сандардың белгілі бір тіркесімінің бірегейлігін автоматты түрде тексеру ретінде орнатылған. Кодты қолмен ғана емес, «Автоматты нөмірлеу» опциясын қосу арқылы да енгізуге болады, бұл сіздің жұмысыңызды қолданыстағы кодтарды ұзақ тексеруден сақтайды.
2-қадам
Кодтың ұзындығын қадағалаңыз. Егер компания тек он таңбалы сандармен жұмыс жасайтын болса, онда әр уақытта сандарды мұқият теріңіз. Анықтамалық сөздіктерді қарауды ұмытпаңыз. Дәл сол жерден сіз кодтың сандық мәні мен кодтың түрі туралы деректерді таба аласыз. Тауарлардың үлкен айналымымен жұмыс істеу үшін әріптік-сандық код қажет.
3-қадам
«Код ұзындығы» диалогтық атрибуты каталог элементі үшін максималды код ұзындығын орнатады. Конфигуратор кодтың ұзындығын 0-ге теңестіруге мүмкіндік береді. Бұл каталог элементінің коды пайдаланылмаған жағдайларда қажет. Кодтың жетіспеуі жүйелік ресурстарды үнемдейді. Кодтың ұзындығы «маржамен» белгіленеді, сондықтан осы қасиетті тағайындау кезінде кодтың мүмкін болатын ұзындығын анықтаған жөн.
4-қадам
Әдетте, анықтамалықтардағы код «Аты» бағанының алдында сол жақ бағанда орналасқан. Қажетті код ұяшығының үстіне апарып, оны өңдеңіз. Анықтамалық конфигураторды қараңыз. Оның көмегімен кодтың ұзындығын өзгертуге және нөлдерді жоюға немесе қосуға болады.
5-қадам
Құжаттардың көшірмелері туралы ұмытпаңыз. Кодты өзгерту жақсы нәрсе, бірақ бағдарлама істен шығуы мүмкін. Сақталмаған құжаттар қиындық тудырады. Үлкен архивтерді қалпына келтіру көп уақыт пен шыдамдылықты қажет етеді. Кез келген уақытта нөмірлеу жоғалып кетуі мүмкін, бұл нөмірді қолмен өзгертуге сәлем. Мұндай жағдайларда қолыңызда SKU немесе басқа қосымша мәліметтерді алыңыз.
