Қаржы-шаруашылық қызметі процесінде кәсіпорындар шығындарды - заң түрінде белгіленген мақсаттар мен міндеттерді жүзеге асыру үшін белгілі бір мерзімге пайдаланылатын ақшалай формада көрсетілген материалдық және материалдық емес ресурстарды көтереді. Іс жүзінде шығындар көбінесе шығындарға теңестіріледі, бірақ олардың арасындағы айырмашылықтар олардың бухгалтерлік есепте және есептен шығаруда көріну тәртібіне әсер етеді.
Шығындардан айырмашылығы, шығындар пайдаға әсер етпейді және компанияның меншікті капиталы мөлшерін азайтпайды. Келтірілген материалдық, еңбек, қаржылық және басқа шығындар ұзақ мерзімді және ұзақ мерзімді активтерді құрайды, ал оларды мақсатсыз пайдалану және компания үшін экономикалық пайда болмаған жағдайда, олар шығындар құрайды. Шығындар белгілі бір мерзімде жинақталатын болғандықтан, оның соңында олар активтер құнының өсуіне немесе ұйым қызметінің қаржылық нәтижесін төмендететін шығындарға жатқызылады деген қорытындыға келеді. капиталға жатпайтын деп аталады және кейіннен активті құрумен негізгі өндіріске есептен шығарылады. Капиталды емес шығындардың мөлшері дегеніміз - тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің өзіндік құны. Мысалы, өнім өндіруге еңбек және материалдық ресурстар жұмсалды, негізгі құралдар мен материалдық емес активтер пайдаланылды. Шығындарды есептен шығару келесідей болады: Dt 20 «Негізгі өндіріс» - Kt 70 «Еңбекке ақы төлеушілермен төлемдер»; Dt 20 «Негізгі өндіріс» - Kt 10 «Материалдар»; Dt 20 «Негізгі өндіріс» - Kt 02 «Негізгі қорлардың амортизациясы»; Дт 20 «Негізгі өндіріс» - Кт 05 «Материалдық емес активтердің тозуы»; Дт 43 «Дайын өнім» - Кт 20 «Негізгі өндіріс». Айналымнан тыс активтер күрделі шығындар есебінен қалыптасады ұзақ мерзімді активтерге салынған инвестициялар шоттарында көрсетіледі, содан кейін активтер шотына есептен шығарылады (негізгі құралдар, материалдық емес активтер, қондырғыға арналған жабдықтар және т.б.). Мысалы, жылжымайтын мүлік объектісін салу, алдыңғы мысалдағыдай ресурстар жиынтығын жұмсау кезінде бухгалтерлік есепте келесі жазбалармен көрінеді: Dt 08 «Айналымнан тыс активтерге инвестициялар» - Ct 70 «Төлемдер қызметкерлерге жалақы «; Dt 08» ұзақ мерзімді активтерге инвестициялар «- Kt 10» материалдар «; Dt 08» ұзақ мерзімді активтерге инвестициялар «- Kt 02» негізгі құралдардың тозуы «; Dt 08» ұзақ мерзімді активтерге инвестициялар « активтер «- Кт 05» Материалдық емес активтердің амортизациясы «; Дт 01» Негізгі құралдар «- Кт 08» Ұзақ мерзімді активтерге салынған инвестициялар «. Активтер тудырмаған шығындар шығындар ретінде танылады. Бұл жағдайда капиталға жатпайтын түрлерді олардың түрлеріне байланысты 90 «Сатулар» шотының дебетіне өзіндік құн бойынша немесе 91 «Өзге шығыстар» шотына есептен шығаруға болады. 08 «Ұзақ мерзімді активтерге инвестициялар» шотында көрсетілген және күтілген нәтиже бермейтін күрделі шығындар операциялық емес шығындарға жатады және 91. шоттың дебетінде есепке алынады, кәсіпорынның пайдасын азайтады.
