Барлығымыз кейде қателесеміз. Балансты толтыру жағдайлары да ерекшелік емес. Сонымен, қателіктер назар аудармау салдарынан, компьютерлік технологияның дұрыс жұмыс істемеуі немесе толық емес ақпарат салдарынан болуы мүмкін. Қателер автоматты түрде бірнеше есеп регистрлеріне жазылған кезде қателіктер жергілікті (бір бухгалтерлік регистрдегі ақпаратты бұрмалаумен) немесе өтпелі болуы мүмкін. Бухгалтерлік қателіктерді түзетудің бірнеше әдісі бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Баланстағы қателерді түзету үшін түзету әдісін қолданыңыз. Қате мәтінді немесе соманы сызып тастаңыз және оның үстіне түзетілген мәнді жазыңыз. Қажет болса, қате оңай оқылатындай етіп сызықты бір соққымен жасау керек. Дәлдік бір цифрға қатысты болса да, жолдағы барлық сома толығымен сызылып тасталуы керек.
2-қадам
Түзетулер енгізу кезінде түзету күнін көрсетіңіз, ол осы әрекетті жасаған адамның қолымен расталады. Түзету әдісі қате, қате жазу, қате санау немесе қате кітапқа жазу сияқты қателерді түзетуге жарайды. Осы әдісті қолданып, есеп әлі ұсынылмаған жағдайда ғана түзетулер енгізуге болады.
3-қадам
Егер кітапта көрсетілген сома нақтыдан аз болса, бірақ сонымен бірге шоттардың корреспонденциясы талап етілгеннен аз мәндерді қолданып дұрыс жүргізілген болса, қосымша орналастырулар туралы жазбалар жасаңыз. Қатені түзететін сомаға ұқсас шоттар корреспонденциясымен екінші бухгалтерлік жазбаны енгізіңіз.
4-қадам
Қателерді түзету үшін реверсивті жазбалармен реверстік әдісті қолданыңыз. Бұл әдіс бухгалтерлік корреспонденциялардағы қателіктерді түзету үшін немесе шаруашылық операциясында белгіленгеннен көп сома көрсетілген жағдайда қолайлы. Реверсия кезінде қызыл сиямен жасалған қате жазбаны қайталау қажет, содан кейін нөлге теңестіру орындалады.
5-қадам
Дұрыс жазбаны әдеттегідей енгізіңіз, ол қайта қаралған жаңа жазба түпнұсқа жазба ретінде қарастырылады. Бұл әдіс бухгалтерлік есеп пен есептіліктің қателіктерін түзетуге жарамды.
6-қадам
Егер баланс ұсынылған болса, қате жазбаны көрсететін анықтама беріңіз. Бұл жағдайда бухгалтерлік есепті келесі есепті кезеңге дайындаудағы қателіктерді түзету қажет.
