Бастапқы құжаттарды құрастыру кезінде кейде қателіктер жіберілуі мүмкін. Егер түзетулер дұрыс және уақтылы енгізілмесе, олар салық органдарының айыппұлдарына дейін ауыр зардаптарға әкелуі мүмкін. Шот-фактурадағы қателерді түзету тәртібі құжаттар мен жұмыс процесі туралы ереженің 4-бөлімінде жазылған.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттар және жұмыс процесі туралы ереженің 4-бөлімін оқу. Бастапқы құжаттамада түзетулер енгізу кезінде есте сақтау қажет барлық ережелерді оқыңыз. Бұл жағдайда шот-фактурадағы қателіктерге ғана емес, онымен танысқаныңыз жөн. Бухгалтерлік есеп барысында сіз көптеген қателіктерді мойындай аласыз, сондықтан мүмкіндігінше тезірек өзгерістер енгізу үшін процедураны алдын-ала білген жөн.
2-қадам
Түзетулерді тек бас есепшінің, менеджердің немесе кәсіпорынның басқа жауапты тұлғаларының қатысуымен енгізіңіз.
3-қадам
Қатенің мәнін тексеріңіз. Егер дәлсіздіктер басқа құжаттардағы қате жазбалар негізінде көрсетілген болса, онда алдымен оларға түзетулер енгізу қажет. Егер қате соманың немесе мәтіннің дұрыс жазылуынан тұрса, онда қатені бір жазық көлденең сызықпен сызып тастау жеткілікті. Сонымен қатар, берілген мәтін оқылатын әрі түсінікті болып қалуы керек. Қалың сызықтарды қолдануға немесе жазбаны корректормен жасыруға жол берілмейді.
4-қадам
Белгіленген қатенің үстіне дұрыс сома немесе мәтін жазыңыз. Осыдан кейін сізге «Түзетілген сенім» деп жазып, түзетулер енгізілген күнді қойып, осы операцияны компанияның мөрімен және шот-фактураны шығарған адамның қолымен куәландыру қажет. Сіз сонымен қатар кәсіпорынның басшысына немесе бас есепшісіне қол қоя аласыз.
5-қадам
Күндердің, сомалардың және тапсырмалардың басқа бухгалтерлік құжаттардағы тіркелген мәліметтермен сәйкестігін тексеріңіз. Егер олар да қате ақпаратты көрсеткен болса, онда оларды да түзету қажет. Әйтпесе, салықтық тексеру кезінде қате жазбаны анықтау айыппұл салумен әкімшілік жауапкершілікке әкеп соқтыруы мүмкін. Бұл жағдайда серіктестік ағымдағы есепті кезеңге ҚҚС бойынша шегерім алу құқығынан айырылады.
