Ұсыныс шотында өнім туралы ақпарат және жеткізу шарттары қамтылған. Бұл заңдық маңызы бар құжат болып саналады. Бірыңғай форманың жоқтығына қарамастан, компаниялар толтыру кезінде тіркеу ережелерін сақтауы керек.
Ұсыныс-фактура - бұл тауарлар мен қызметтер туралы стандартты мәліметтер де, жеткізу шарттары да тіркелген егжей-тегжейлі құжат. Онда төлем мерзімдері, жеткізу тәсілдері, тасымалдау талаптары көрсетілген. Форманың ерекшелігі - оған бір жағынан ғана қол қою мүмкіндігі. Шотты төлеген кезде алушы белгіленген шарттармен автоматты түрде келіседі.
Шот-фактура қашан жасалады?
Көбінесе, бұл қажеттілік клиенттері, тұтынушылары немесе сатып алушылары көп болатын ірі компанияларда туындайды. Бұл жағдайда жеке құжаттарды жүргізу қиынға соғуы мүмкін. Әсіресе, егер тараптар бір-бірінен алыс қашықтықта өмір сүрсе.
Ұсыныс шотын коммерциялық ұсыныстарды жаппай пошта арқылы жіберу үшін де пайдалануға болады. Оның негізгі ерекшеліктері - шұғыл немесе шектеулі уақыт. Ол әр түрлі формада болуы мүмкін. Егер ұсыныс бос болса, теріс жауап болуы мүмкін, егер ол қатаң болса, нақты тұтынушыға ұсыныс жасалады.
Заң ұсыныс жария болған жағдайда мұндай шотты қайтарып алу мүмкіндігін қарастырады. Бұл тауарлардың шектеулі мөлшерімен ұсыныстарды жаппай пошта арқылы жіберу жағдайында мүмкін болады. Шығу айыппұлды төлеуді және кейінгі жауапкершілікті болдырмауға мүмкіндік береді.
Жинақтау процедурасы
Егер құжат түсінікті және қарапайым тілде жазылған болса, клиент немесе тұтынушы ұсынысты түсінеді. Қарастырылып отырған тақырыпты дұрыс көрсеткеніңізге сенімді болыңыз. Форма үш бөлімнен тұрады:
- «қақпақ»;
- үкім;
- шарттардың сипаттамасы.
«Тақырып» сатушы компанияның атауын, оның байланыс деректері мен мәліметтерін қамтиды. Құжатқа нөмір беріледі, оның дайындалған күні көрсетіледі. Төменде сатып алушының мәліметтері келтірілген.
Ұсыныстың өзін жасаған кезде кесте жиі қолданылады. Онда сериялық нөмір, тауардың немесе қызметтің атауы, өлшем бірлігі, саны мен бағасы, жалпы құны көрсетіледі. Қаласаңыз, кестеге қосымша бағандар қосуға болады.
Келісім шартта сіз тасымалдаудың күні мен әдісін, тауарларды қабылдау рәсіміне қойылатын талаптарды көре аласыз. Сіз ақаулық немесе ақаулар анықталған кезде қандай әрекеттерді жасау керектігін көрсете аласыз.
Шот-ұсыныс компанияның бланкісінде немесе өнімдерге ыңғайлы форматтағы қарапайым парақта жасалады. Құжат қолжазба түрінде де, компьютерлік технологияны қолдану кезінде де жарамды болып саналады. Мөрді алып тастауға болады. Бұл компанияның актілерінде көрсетілген жағдайда ғана оның қажеттілігі туындайды.
Құжатты рәсімдеудің нюанстары
Құжатта бірыңғай форма жоқ, ол бухгалтерлік құжаттамаға сәйкес келмеуі мүмкін. Сіз ақысыз үлгіні желіден оңай жүктей аласыз. Ол сіздің бланкіңізді жасау үшін шаблон ретінде де қолданыла алады. Егер сенімгер басқарушы келісімшартқа қол қоюға қатысса, негізгі құжаттың деректері қолдың қасында толтырылады.
Акцепт қабылданғанға дейін шот-фактураның заңды күші болмайды. Соңғысы келісімшартқа қол қою туралы келісімді білдіреді. Компания клиенттерге ұсыныс жібереді. Сатып алушы нысанды зерттейді, содан кейін олар тауарды сатып алуға келісімін береді, қажетті соманы жасайды. Егер екінші тарапта ұсыныстар немесе ескертулер болса, олар сатушыға жіберіледі. Екі тарап «ортақ бөлгішке» келгенде келісім жасалады.
Егер мұндай құжат тапсырыс берушіге сәйкес келмесе, онда сіз «Келісім» нысанын шақыра отырып, ақпараттың көшірмесін жасай аласыз. Сонымен бірге, оған классикалық келісімнің барлық міндетті тармақтары қосымша енгізілген.
Қорытындылай келе, біз ұсыныс-фактура сауда және қызмет көрсету саласындағы ең танымал құжаттардың біріне айналып отырғанын атап өтеміз. Онда құжат төлем үшін негіз болып табылады деген сөз тіркесі болуы керек. Құрылымына қарамастан, нысанда барлық қажетті құқықтық мәліметтер бар. Сондықтан қажет болған жағдайда оны сот ісін жүргізу кезінде қолдануға болады.
