Кадр жұмысы бөлімінің қызметкерлері мен персонал офицерлері T-1 формасының формасымен таныс, бұл қызметкердің жұмыс орнына жұмысқа орналасу туралы бұйрықтың бірыңғай форматы. Сонымен қатар, компания әзірлеген меншікті формалардың басқа түрлерін пайдалануға заңды түрде рұқсат етіледі.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес, жұмысқа орналасу кезінде жаңа қызметкер құжаттардың түпнұсқаларын: жеке куәлікті, еңбек кітапшасын (жұмысқа алғаш рет кірген кезде жұмыс беруші қызметкерге өз бетінше құжат бастайды), сақтандыруды ұсынуы керек. SNILS сертификаты (немесе жұмыс беруші алғашқы еңбекке орналасу кезінде береді), білімі туралы анықтама, әскери билет (әскери қызметке жататындар үшін).
Жұмыс беруші мен жаңа қызметкер қол қойған еңбек шарты қызметкердің жұмысқа орналасуының және компаниямен еңбек қатынастарының басталуының құжаттық дәлелі болып табылады. Келісімшарт жасалғаннан кейін келесі кезең кадрлар бөлімі жұмысқа орналасуға тапсырыс дайындайды және жұмыс кітабына белгі қояды.
Т-1 тапсырысын қалай толтыруға болады
Іс жүзінде, T-1 - бұл толтыруға жеткілікті қарапайым форма, өйткені бұл тапсырыстың барлық тармақтарын қамтамасыз ететін ыңғайлы және практикалық. Сондай-ақ, оған өнермен белгіленген алғашқы жазылған құжаттарды растайтын барлық қажетті мәліметтер енгізілген. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 9. T-1 формасындағы барлық жеке мәліметтер қатаң түрде жаңа қызметкердің паспортына сәйкес енгізіледі.
- Жоғарғы бөлігі - құрылтай құжаттарында көрсетілгендей толық көрсетілуі керек компанияның атауы.
- OKUD сәйкес формалық кодқа тапсырыс беріңіз. Өріске келесі сандарды енгізу керек: 0301001.
- OKPO сәйкес ұйым коды. Өріске компания кодын енгізіңіз - бұл әрбір заңды тұлға үшін ерекше.
- Құжат нөмірі. Құжатты тіркеу кезінде компанияның барлық бұйрықтары болуы керек. Көбіне компаниялар стандартты нөмірлеуді кадрлар бөлімі толтыратын барлық формалардың әдеттегі тәртібі бойынша қолданады. Сіз санды өзіңіз есептейсіз.
- Қызметке кіріскен күн. Ақпаратты сөзбе-сөз еңбек шартында жазылғандай етіп жазыңыз.
- Еңбек қатынастары мерзімінің аяқталуы туралы ақпарат. «Күні» айнымалысының «бойынша» бағанасы осы деректерге арналған (жедел еңбек қатынастары үшін, мысалы, негізгі қызметкер бала күтімі бойынша демалыста болған кезеңге). Егер жарамдылық мерзімі белгісіз болса, келісімшартты бос қалдырыңыз.
- Жұмыспен қамтудың құрылымдық бөлінісі. Егер бұл келісімшартта (еңбек) көзделген болса, осы ақпаратты көрсетіңіз.
- Қызметкердің лауазымы. Атаудың компанияңыздың штаттық кестесіндегі тұжырымға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
- Қабылдау шарттары. Бұл бағанда жұмыс қызметкер үшін басты ма немесе ол оны бірдеңемен үйлестіре ме, жоқ па жазылады. Маусымдық жұмысқа рұқсатты көрсетуге болады.
- Жалақының мөлшері. Тарифтік ставканы немесе жалақыны көрсетіңіз. Егер басқа төлем жүйесі қолданылса, төлем шарттарын міндетті түрде көрсетіңіз.
- Тесттен өту уақыты. Егер сіз компанияны қабылдаған кезде жаңадан келген адамға сынақ мерзімін белгілеген болсаңыз ғана ақпарат беріңіз.
- Еңбек шартының егжей-тегжейлері. Бұл тапсырысты қолдануға негіз болады.
Т-1 формасын толтыру кезінде жиі кездесетін қателіктер
- «Жұмыс сипаты» тармағы бос болмауы керек. Тіпті қабылдау шарттары ең стандартты болса да, оны міндетті түрде далада көрсетіңіз.
- «Сынақ мерзімі» тармағын бос қалдыруға болады.
- «Жалақы мөлшері» тармағын толығымен толтыруды ұмытпаңыз. Тапсырысты қаржы бөлімі немесе бухгалтерия қызметкердің жалақысын есептеу үшін қолданады. Яғни, өрісте төлемдерге арналған барлық үстемелерді тіркеу қажет.
- Заңнамада тапсырыс нөмірлеріне қойылатын талаптар қарастырылмаған, сондықтан нөмірлердің кезектілігіндегі қателіктер туралы алаңдаудың қажеті жоқ.
Толтырылған Т-1 формасына немесе бұйрыққа компания басшысы қол қоюы керек. Содан кейін қызметкерді бұйрықпен таныстырып, тиісті өрістерге танысу күні мен қолын қоюды сұраңыз.
Толтырылған бірыңғай Т-1 формасының үлгісін және бланктің нақты бланкісін персоналды есепке алу үшін мамандандырылған сайттардан жүктеуге болады.
