Көптеген ұйымдар тендерлер ұйымдастырады, мұнда өнімнің әлеуетті жеткізушілерінің конкурстық таңдауы болады. Тендер шарттарын ең тиімді мердігерлерді тапқысы келетін компания белгілейді. Егер сіз тендерге қатысқыңыз келмесе, тендерді жариялаған компанияның атына хат жазу арқылы бас тарта аласыз.
Бұл қажетті
- - компания құжаттары;
- - тендердің шарттары;
- - хабарлама немесе тендерге шақыру;
- - тендер жариялаған компания туралы мәліметтер.
Нұсқаулық
1-қадам
Тендердің шарттарын ұйымдастырушылар белгілейді. Конкурсқа қатысушыларға қажетті ақпарат, оның ішінде іріктеуде жарияланған бәсекелестер туралы толық ақпарат берілуі керек.
2-қадам
Тендерді дайындауға кем дегенде 2-3 апта уақыт беру керек. Егер сіз жарысқа шақыру алған болсаңыз, оған дейін жеті күннен аз уақыт қалған болса, онда сіз қатысудан бас тартуға құқығыңыз бар, өйткені хабарлама ресми сипатта болады және жеңімпаз алдын-ала таңдалған. Мұндай тендерге қатыспағаныңыз абзал, өйткені сіз жай уақытыңызды бос өткізесіз.
3-қадам
Тендерден бас тарту сіздің компанияңыздың бланкісінде жасалуы керек. Онда іскери жауап хатқа ұқсас мәліметтер болуы керек.
4-қадам
Жоғарғы сол жақ бұрышта тендер жариялаған ұйымның атауын жазыңыз. Оның орналасқан жерінің мекен-жайын, байланыс телефонының нөмірін көрсетіңіз және мүмкіндігінше бас тарту туралы хатты конкурсты ұйымдастырушылардың біріне жіберіңіз. Әдетте, бұл компанияның бас директоры немесе компанияның бір бөлімшесінің басшысы.
5-қадам
Хаттың оң жақ бұрышына сіздің бизнес мөріңізді қойыңыз. Компанияда ол жоқ, содан кейін құрылтай құжаттарына немесе жеке тұлғаның дербес деректеріне сәйкес ұйым атауын енгізіңіз, егер сіздің компанияңыздың OPF «жеке кәсіпкер» болса. Компанияның заңды мекен-жайын, байланыс телефонын көрсетіңіз.
6-қадам
Адресаттың деректемелері астына кіріс құжатының күні мен нөмірін енгізіңіз (хабарлама, конкурсқа шақыру), оның атын жазыңыз. Іс жүргізу ережелерінде белгіленген кезекке сәйкес бас тарту туралы хаттың нөмірін, күнін көрсетіңіз.
7-қадам
Ортасына: «Құрметті (-тер) …» деген сөздерді жазыңыз, содан кейін адресаттың аты мен әкесінің атын енгізіңіз (егер ол белгілі болса) немесе жалпы сіз қатысуға шақырылған немесе қатысуға өтінім берген конкурсты ұйымдастырушыларға сілтеме жасаңыз. бұл. Құжаттың мазмұны конкурс өтетін күннен, іріктеудің атауынан, ұйымның атауынан немесе жеке кәсіпкердің дербес деректерінен, сондай-ақ аукционның нөмірінен тұруы керек.
8-қадам
Тендерге қатысудан бас тарту себебін түсіндіріңіз. Оны хаттың мазмұнында көрсетіңіз. Болашақта сіз ынтымақтастыққа дайын екеніңізді, бірақ бұл жолы аукционда бірінші орынға таласа алмайтыныңызды жазыңыз. Лауазымның атауын, құжат тапсырылатын адамның жеке деректерін енгізіңіз.
