Түгендеу - бұл қоймада немесе дүкенде бар тауарларды қайта санау және олардың қол жетімділігі туралы нақты және бухгалтерлік есептерді салыстыру процесі. Әдетте бұл алты айда бір рет жүргізіледі, бірақ кез келген қойма кезінде көптеген сәйкессіздіктер анықталмас үшін, кем дегенде, кездейсоқ тексеру үнемі жүргізіліп отырылуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Үлкен дүкенде түгендеу процесі дүкеннің орналасуынан басталады. Әдетте, сөрелердегі тауарлар тақырыптық топтарға сәйкес орналасады, сондықтан сізге осы схеманың сызбасын сызу керек немесе тауарлардың қай топтарында тұрғанын жазып алу қажет. Олардың әрқайсысының алдына қойма күнін қойыңыз, өйткені бір күнде түгендеу жүргізу мүмкін емес. Әдетте, орта деңгейдегі супермаркеттер бұл процедураға бір айға дейін уақыт жұмсайды.
2-қадам
Уәкілетті қызметкерлерге тауарларды мерзіміне қарай қайта санауды тапсырыңыз. Бұл процесс үшін өнім алдын-ала дайындалуы керек. Жауапты адамдарды өткізіп, оны ұйымдастырыңыз, сонда өнімнің әрбір бірлігін санау оңай болады. Әр мақала бойынша санау нәтижелерін түгендеу парағына жазыңыз.
3-қадам
Бөлімнің жұмысына кедергі келтірмеу үшін татуласуды таңертең ерте жасауға болады. Алайда ірі дүкендер кейде бөлімді біраз уақыт жауып тастайды, өйткені тыныш атмосферада қойма жасау керек.
4-қадам
Түгендеудің келесі кезеңі - алынған ақпаратты талдау. Әрине, тауарлардың түгендеуін компьютермен жүргізу өте қажет. Бұл жағдайда бағдарламаға барлық нақты сандарды енгізіңіз, ол оларды тіркелу деректерімен - компьютерде тіркелгендермен салыстырады. Айырмашылық «Салыстыру парағы» құжат түрінде көрсетіледі, ол барлық артықшылықтар мен жетіспеушіліктерді көрсетеді. Көбінесе дүкендерде олар 1С «Сауда менеджменті» пайдаланады, бірақ «Supermag 2000» және «S-Market» қосымшалары үлкен мүмкіндіктерге ие.
5-қадам
Салыстыру парағын талдағаннан кейін кіріс және шығыс құжаттарын құрастырыңыз. Іс жүзінде жоқты есептен шығарыңыз және тіркелу деректеріндегі артықты толтырыңыз. Ірі жетіспеушіліктер, заңға сәйкес, қаржылық жауапты қызметкерлерге өтемақы төлеуге міндеттелуі мүмкін. Шағын айырмашылықтар әдетте ұрлық немесе бухгалтерлік есеп қателіктеріне байланысты.
6-қадам
Салыстыру нәтижелері бойынша салыстыру ведомосы негізінде «Түгендеу туралы акт» жасалады, оған түгендеу жүргізген адамдар қол қоюы керек, ал кәсіпорын басшысы бекітілуі керек.
7-қадам
Шағын дүкендерде тауарларды қолмен қадағалай аласыз, бірақ бұл үшін кем дегенде Excel қолданған дұрыс. Әйтпесе, жалпы салыстыру схемасы жоғарыда сипатталғандай.
