Дүкендегі аудит тауарлардың қалдығын анықтау және қаржылық кемшіліктерді анықтау мақсатында жүргізіледі. Дүкеннің қызмет бағытына байланысты тауарларды бөліктермен, килограммен, метрлермен санауға болады. Дүкенде өнімді қайта қарау кезінде есептеулер сатып алу бағасымен, яғни кіріс бағасымен жүргізілуі керек. Қаражат қайта қаралған жағдайда есептеулер тауардың сатылу бағасы бойынша жүзеге асырылады.
Бұл қажетті
Тауарлар, кірістер, аудиттің мүшелері, дүкен қызметкерлері, алдыңғы аудиторлық куәліктер, әкелінген тауарлардың тізімі көрсетілген шот-фактуралар
Нұсқаулық
1-қадам
Материалдық құндылықтардың қауіпсіздігіне сенімді болу үшін иесіне өзінің дүкенінде аудиторлық тексеріс қажет. Ережеге сәйкес аудит жылына екі рет өткізіледі, ал аудит жүргізу туралы бұйрық шығарылуы керек, комиссияда кемінде 3 адам болуы керек. Егер сатушылармен қаржылық міндеттеме туралы келісім жасалған болса, қаржылық тексеруші өзгерген жағдайда қосымша аудит жүргізіледі.
2-қадам
Қаражаттың аудиті кезінде алдымен тауарлардың алдыңғы тізімдемесінен қалдықты алу қажет, ал өнімді сатуды тоқтата отырып, ақшалай мәнде соңғы тізімдемеден кейін келген жаңа өнімді қосу керек. Тиімділікті арттыру үшін екі адам тауарларды санауы керек, бірі саналады, екіншісі тексереді. Содан кейін түскен қаражат қосылады және есептен шығару шегеріледі. Егер тауардың қайтарымы болған болса, онда бұл сома да шегеріледі. Нәтижесінде тапшылық 2% -дан аспауы керек.
3-қадам
Өкінішке орай, сәйкессіздіктер сирек кездеседі. Олар, әдетте, қызметкерлер ұрлығына, сатып алушылар ұрлығына және тауарларды заңсыз иемденуге байланысты туындайды. Азық-түлік тауарларын түгендеу үшін тауарлардың кішіреюі мен кішіреюі ескерілуі керек. Егер аудит барысында тауарлардың белгілі бір тобының жетіспеушілігі анықталса, оны қайта тексерген жөн. Артқы бөлмеде немесе қоймада затты санауды ұмытып кеткеніңізді тексеріңіз. Егер аудиторлық тексерулер кезінде кірістің 2% -дан аспайтын тапшылығы үнемі анықталса, онда бұл норма деп саналады. Көрсеткіш 5% -ға дейін көтерілгенде, персоналды ауыстыру керек немесе қауіпсіздік жүйесін күшейту керек. Тексеруден кейін 2 данада акт жасалады, оған қызметкерлер мен комиссия қол қояды.
