Кез-келген кәсіпкер коммерциялық ұсынысты дайындауға тап болды. Олардың әрқайсысы жақсы жазылған құжат сіздің тауарларыңыздың немесе қызметтеріңіздің ең жақсы сатушысы болатынын біледі. Ұсыныс сізге жаңа клиенттерді тартуға көмектеседі, ескі адамдарға қызығушылығын арттыруға мүмкіндік береді. Сондықтан коммерциялық ұсыныстың дизайнына ерекше мұқият және мұқият қарау керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Атауы, бағасы - бұның ешқайсысы сіздің коммерциялық ұсынысыңызда ерекше назар аударуыңыз керек. Біріншіден, сіз өзіңіздің өніміңіздің қандай қажеттіліктерге сәйкес келетінін және белгілі бір клиенттің қажеттіліктерін қалай қанағаттандыра алатындығын сипаттауыңыз керек. Өйткені, іскер адамдардың көпшілігі оларға ұсынылған құралдың техникалық сипаттамаларының егжей-тегжейлі сипаттамасына емес, мәніне қызығушылық танытады. Мәселен, мысалы, субұрқақ қаламдарды сатып алуға арналған коммерциялық ұсынысты да, егер сіз оның мүмкіндіктерін сипаттай отырып, басынан бастап интригалар жасасаңыз, скучно және қызықты етіп жасауға болады. Әрине, сіз де көркем суреттемелермен әуестенбеуіңіз керек. Ұзын мәтіндер хаттың мұндай түріне жатпайды.
2-қадам
Егер сіз өзіңіздің компанияңыздың немесе брендтің жеткілікті дәрежеде жарнамаланатындығына «көз жеткізе» алсаңыз, онда бұл сіздің хабарламаңызда көрсетілуі керек. Көптеген жылдар бойы өз беделін жинап алған компаниялар оны мақтан тұтады және әрқашан элитаға жататындығын атап өтеді. Қол жетімді жеңілдіктер туралы ақпаратты қосуды ұмытпаңыз. Алайда, сіз мұны тым интрузивті түрде жасамауыңыз керек. Осы тармақтың мәтіні сіздің әлеуетті серіктесіңізді сізбен ынтымақтастық жағдайында оған жағымды бонустар ұсынылатындығына жетелеуі керек.
3-қадам
Сіздің ойлау қабілетіңіз сізге жақсы және ұмытылмас іскерлік ұсыныс жасауға көмектеседі. Ең бастысы - бұл білімді мөлшерде қолдану. Мұнда «тым жақсы да жақсы» қағидасы жұмыс істемейді. Сіздің тауарыңыздың немесе қызметіңіздің барлық артықшылықтарын сауатты тілмен сипаттаңыз. Мәтін жеткілікті түрде қысқа мерзімде жасалуы керек. Сонымен қатар, тұжырымдар логикасын жоғалтпаңыз. Есіңізде болсын, сізге үлкен хат жазудың қажеті жоқ - оны соңына дейін ешкім оқи алмайды. Негізгі нәрселерді міндетті түрде жазып қойыңыз. Қалғаны өтініш түрінде жасалады. Егер әлеуетті клиент сіздің ұсынысыңызға қызығушылық танытса, оған міндетті түрде оған қосымша құжаттарды зерттейді.
4-қадам
Хаттың құрылымын қадағалаңыз. Ол мәтіннің қалған бөлігінен сәл үлкенірек қаріппен терілген тақырыптың болуын болжайды. Сонымен қатар кіріспе және кіріспе абзац болуы керек. Онда клиенттің сіздің ұсынысыңыздың көмегімен шеше алатын қажеттіліктерін қысқаша сипаттаңыз. Әрі қарай, сіздің компанияңыз туралы ақпаратты қысқаша сипаттаңыз. Бұл клиент кіммен жұмыс істеуге ұсынылатынын түсінуі үшін қажет. Жауапты адамның тегі, аты, әкесінің аты, оның телефон нөмірі және электрондық пошта мекенжайын міндетті түрде қосыңыз. Жіберу күнін және осы ұсыныстың жарамдылық мерзімін көрсетіңіз.
5-қадам
Ұсынысыңыздың тиімділігін арттыру үшін өз хабарламаңызды нақты кімге жіберіп отырғаныңызды өзіңіз зерттеңіз. Сату туралы ұсынысты жазу кезінде қолданылатын стиль сіздің әлеуетті клиентіңіз болатын ортада қабылдануы керек.
