Осы жанрдың ерекшеліктерімен таныс емес адамдарға коммерциялық ұсыныс жазу әдетте проблемалы болып табылады. Бұл ақпаратты оқуға қарапайым, қарапайым, түсінікті және нақты болуы үшін компанияның артықшылықтары туралы қалай қысқаша және қысқаша айту керек? Ал егер мәтіннің кіріспе бөлігі азды-көпті жеңіл болса, бұл құжатқа қалай нүкте қою керек?
Бұл қажетті
фирмалық бланкі
Нұсқаулық
1-қадам
Коммерциялық ұсыныстың логикалық аяқталуының бірнеше нұсқалары бар. Соның бірі - құжат өрісіне баға кестесін енгізу. Бұл ақпарат сіздің тауарларыңыздың немесе қызметтеріңіздің бағасы бәсекелестерден төмен болған жағдайда қажет болады. Осылайша, хабарламаның адресаты сіз оған шынымен пайдалы ынтымақтастық ұсынып отырғаныңызды көреді және егер ол ақылға қонымды адам болса, сіздің қоңырауыңызға жауап береді. Коммерциялық ұсыныстың соңында сіздің бағаларыңыз ерекше екенін және оларды ешкім жеңе алмайтынын айтып, екі жолды жазыңыз.
2-қадам
Егер сіздің тарифтеріңіз стандартты болса және бәсекелестердің ұсыныстарынан еш айырмашылығы болмаса, онда сіздің компанияңыздың бірнеше артықшылықтарын табуға және сипаттауға тырысыңыз. Мүмкін бұл жылдам жеткізу немесе жеңілдіктердің жеке жүйесі (көптеген нұсқалар болуы мүмкін). Бұл жағдайда кез-келген адамда әлеуетті клиентке кеңес бере алатын қызметкерлердің байланыстарын міндетті түрде көрсетіңіз.
3-қадам
Сіздің сатылымды компанияның болашаққа пайдалы қызметкерлерінің тізімімен аяқтау үшін осы қарапайым, бірақ ұқыпты қадамды қолданыңыз. Құжаттың соңында қызметкердің фотосуретін, оның электронды поштасын және басқа координаттарын, «Сіздің жеке кеңесшіңіз анау-мынау» деген қолтаңба қойыңыз. Мұндай жекелендіру түрі өте орынды болар еді.
4-қадам
Егер сіздің компания нарықта жаңадан болмаса, сіз бұл туралы айтуға болады. Әдетте, коммерциялық ұсыныс A4 парағына сәйкес келуі керек. Бос орынды компанияның жетістіктері туралы ақпаратпен толтырыңыз (егер ол дипломдар, сертификаттар, қаржыландыру және т.б. алған болса). Ең маңызды фактілерді таңдаңыз. Егер мұндай мәліметтер болмаса, ұйымның нарықта қанша жыл болғанын қысқаша жазыңыз, жұмыстағы инновациялық технологиялар туралы бірнеше сөз және т.б.
5-қадам
Коммерциялық ұсыныстағы тағы бір жақсы нұсқа - компания серіктестерінің листингі. Егер сіз белгілі брендтермен жұмыс жасасаңыз, бұл туралы үндемеуіңіз керек. Қажет болса, олардың қысқартуларын декодтайтын бес ұйымнан артық емес көрсетіңіз.
6-қадам
Коммерциялық ұсыныстың соңында өз қолыңызды қою керек екенін ұмытпаңыз. Ең көп таралған сөз - «Сіздің сеніміңізбен, …».
