Кәсіпорынның бухгалтерлік балансын құру кезінде барлық іскери жазбалар әдетте активке немесе міндеттемеге жатқызылады. Егер жалпы жолдағы қосындылар бірдей болса, бұл есептеулерде қателіктер жоқтығын және алынған мәліметтер негізінде есептік құжаттарды дайындауға болатындығын білдіреді.
«Актив пен пассивтің негізгі айырмашылығы неде?» - болашақ экономистерді, сондай-ақ бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептің барлық нюанстарын түсінуді жоспарлайтындарды тыныштықта қалдырмайтын сұрақ. Екі теңгерім графигі арасындағы теңдік белгісі біраз шатасулар тудырады. Шынында да, бұл не үшін болады?
Баланстың құрылымына бірнеше бөлімдер кіреді: оның екеуі сол жағында, қалғаны - оң жағында жазылған. «Актив» бағанында ұйымның ағымдағы (ақша қаражаттары, тауарлы-материалдық құндылықтар қоры, дебиторлық берешек, қысқа мерзімді салымдар) және ұзақ мерзімді (негізгі құралдар, материалдық емес активтер, ұзақ мерзімді салымдар, аяқталмаған құрылыс) қаражаттары көрсетіледі. Кәсіпорынның қарамағында тұрған мүлік осы жерде жазылады. Оның активтерге тиесілігін бірнеше белгілер арқылы анықтауға болады:
- қаражатқа билік ету мүмкіндігі бар;
- мүлік болашақ кезеңде сыйақы алуға уәде етсе;
- ұйымның материалдық құндылықтарды пайдалану құқығы болса.
Міндеттемелерге меншікті қалыптастыру құралдары жатады:
- капитал және резервтер;
- қарыз капиталы.
Меншікті капитал кәсіпорынға жатады және кейбір активтердің қалыптасуына әсер етеді. Ал ұйым қызметпен айналысуға тартылған қаражат пайдалану мерзіміне байланысты қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді міндеттемелерге теңестіріледі. Олар қарыз капиталын құрайды және келісім-шартқа сәйкес қайтарылуы керек.
Сонымен, кәсіпорын мүлкінің мөлшері әрқашан оның қалыптасу көздеріне тең болады. Өйткені, егер ұйым банктен несие алған болса, онда қаражат материалдық құндылықтарды алуға бағытталады. Нәтижесінде актив (сатып алынған мүлік құны) міндеттемеге (банктік несие сомасы) тең болады. Баланста көзделмеген құндылықтар үшін баланстан тыс есепке алу қолданылады.
