Баланс - бухгалтерлік есеп формаларының бірі. Әдетте, ол екі кестеден тұрады: активтер мен пассивтер. Актив дегеніміз ұйымға табыс әкелетін қаражат, мысалы айналымнан тыс активтер, негізгі құралдар. Міндеттемелер - қаражат көзі, оларға капитал, пассив жатады. Әдетте, актив пен пассив әрқашан тең.
Бухгалтерлік есепте барлық шаруашылық операциялар екі жазба арқылы көрсетіледі, яғни бір операция бір шотта екі рет (дебет), екіншісінде (несие) жазылады. Бұл сым деп аталады. Мысалы, ұйым негізгі активке ие болды. Бухгалтер мұны келесідей көрсетуі керек: D08 «Айналымнан тыс активтерге инвестициялар» K60 «Жеткізушілермен есеп айырысу». Осылайша, 08 шоты белсенді, ал 60 пассивті болып табылады. Демек, біз актив дегеніміз құрал (мүлік, материалдар, құндылықтар), ал міндеттеме дегеніміз - осы объектіні сатып алған ақша. Әдетте, актив бойынша қалдық әрқашан дебетте, ал міндеттеме бойынша - несиеде болады. Егер сіз активтер мен пассивтер бойынша айналымдарды қосатын болсаңыз, онда олар тең болады, бірақ олар әр түрлі жолмен - дебет пен несие түрінде жазылады. Осылайша, бірдей сома екі рет - баланстың активінде және пассивте орналастырылады. Мысалы, сіз мазмұн сатып алдыңыз. Сіз мұны дебеттік шоттың көмегімен көрсетуіңіз керек. Онда қандай қаражат сатып алынғандығы көрсетіледі. Несиеде сіз олардың қайдан келгенін көрсетуіңіз керек, мысалы, сіз оларды жеткізушіден сатып алдыңыз - 60 шот. Осылайша, 10 - актив, 60 - міндеттеме. Олардың сомасы тең болады. Активті-пассивті шоттар да бар. Аты айтып тұрғандай, олар белсенді де, пассивті де болуы мүмкін. Мысалы, 76 «Дебиторлармен есеп айырысу» шоты - қалдық дебетте де, кредитте де жазылуы мүмкін. Жариялау арқылы сіз белсенді немесе пассивті есептік жазбаны айналып өте алмайсыз. Әйтпесе, сіздің балансыңыз жақындаспайды, демек, сіз кейбір шаруашылық операцияларын қате тіркегенсіз. Егер сіз салық органына осындай балансты ұсынсаңыз, онда ол көптеген сұрақтар тудырады, өйткені кез-келген құрал сиқырлы таяқтың жыпылықтауымен емес, бір жерден пайда болады.
