Іс жүзінде жұмыс сипаттамасы жиі қолданылады, бірақ Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде бұл туралы тіпті аталмаған. Сондықтан оны персонал қызметтерінің персоналынан беру тәртібі туралы сұрақтар мезгіл-мезгіл пайда болады. Мұны қалай дұрыс жасау керек?
Лауазымдық нұсқаулық - бұл нақты қызметтегі қызметкердің барлық негізгі қызметтерін, міндеттерін, құқықтары мен міндеттерін қамтитын құжат. Ресей Федерациясының заңдары кәсіпорындарды мұндай құжатты қолдануға міндеттемейді, оны дайындау тәртібі туралы заңдық актілер жоқ, тек лауазымдық нұсқаулықтарды дайындауды реттейтін ведомстволық бұйрықтар ғана бар.
Мұндай құжатты жасау кезінде қызметкерлер оның функциялары мен міндеттерін, лауазымдарға қойылатын біліктілік талаптарын, сондай-ақ жұмыстарды орындауға арналған еңбек шығындарын көрсететін кәсіпорынның жарғылық құжаттарына сүйенеді.
Міндеттерді бөлу кезінде сіз олардың қайталанбауын, операциялардың реттілігі бұзылмауын және ең күрделі функциялар жоғары біліктілігі бар қызметкерлерге жүктелуін қамтамасыз етуіңіз керек.
Сонымен қатар, жұмыс сипаттамасын жасау кезінде кәсіпорынның әрбір қызметкерінің өзіне жүктелген міндеттерді тиімді орындау үшін қажетті барлық құқықтарға ие болуын қамтамасыз ету қажет.
Қызметтік нұсқаулық қызметкердің немесе басқарушының міндеттерін, құқықтары мен міндеттерін сипаттайтынына қарамастан, ол, әдетте, бес бөлімнен тұруы керек:
- жалпы ережелер;
- негізгі мақсаттар;
- құқықтар;
- жауапкершілік;
- қызметкерге қойылатын талаптар.
«Жалпы ережелер» бөлімінде қызметкердің нақты лауазымы, оның жалақысының мөлшері, сыйлықақы беру шарттары, депутат, әлеуметтік қамсыздандыру мәселелерін шешу шарттары қамтылуы керек. Сонымен қатар, бөлімде қызметкердің кімге бағынатындығын, кім қызметке тағайындағанын және одан босатуға құқылы екенін, қарамағындағылардың болуын, ауыстыру тәртібін, сондай-ақ құжаттар тізімін көрсету қажет қызметкер өз функцияларын орындау кезінде басшылыққа алынады.
«Негізгі міндеттер» бөлімінде қызметкерге жүктелген нақты функциялар туралы, сондай-ақ оның өзіне жүктелген міндеттерді шешу үшін орындауы керек міндеттері туралы ақпарат болуы керек.
«Құқықтар» бөлімі компанияның жұмыскерге өзіне жүктелген міндеттерді тиімді орындау үшін беретін барлық құқықтарынан тұрады. Осы мәліметтер негізінде қызметкер қажет болған жағдайда өз құқығын қорғай алады, өйткені лауазымдық нұсқаулық заңды құжат болып табылады.
«Жауапкершілік» бөлімінде қызметкер өзіне жүктелген міндеттерді орындамаған жағдайлар үшін де, оған берілген құқықтарды пайдаланбаған жағдайлар үшін де бірдей өтемақы шаралары келтірілген.
«Талаптар» бөлімі жұмысшының еңбек өтілі мен біліміне қойылатын нақты талаптарды сипаттайды. Көбіне осы бөлімдегі ақпарат «Жалпы ережелерге» енеді.
Қызметтік нұсқаулықты әзірлеу құрамына нақты лауазымды кіретін бөлім басшысының міндеті болып саналады. Осыдан кейін қызметкерлер немесе адвокаттар құжаттың мазмұнын тексеруі керек. Және оны бүкіл кәсіпорынның басшысы бекітеді.
Лауазымдық нұсқаулық бекітілгеннен кейін және оны ауыстырғанға дейін осы тәртіпте әзірленген және бекітілгеннен кейін тиімді болып саналады. Қызметкер лауазымдық нұсқаулықтың талаптарын оған қол қойған сәттен бастап және оны жұмыстан шығарғанға дейін орындауға міндетті.
Жұмыс сипаттамасына танысу парағы қоса тіркеліп, оның парақтары нөмірленіп, шілтермен боялып, құжаттың өзі кәсіпорынның мөрімен куәландырылуы керек.
