Активтер мен пассивтер осы немесе басқа кәсіпорынның қызметі барысында үнемі азаяды, кейін өседі. Қаражат көлемінің өзгеруін бақылау, сондай-ақ бизнес-процестерді жедел басқару үшін бухгалтерлік шоттар ашу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Әрбір есепке алу объектісі үшін бөлек шоттар ашылуы керек. «Негізгі құралдар», «өндірістік қорлар», «Төмен құнды және тез тозатын заттар», «Касса» шоттарындағы мекеменің шаруашылық активтерін қарастырыңыз.
2-қадам
Экономикалық қорлардың көздері «Жарғылық капитал», «Резервтік капитал», «Бөлінбеген пайда, жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу», «Қысқа мерзімді несиелер» шоттарына жатады. Бизнес-процестер үшін сіз «Өндіріс» және «Сатудан түскен кіріс» шоттарын ашқаныңыз жөн.
3-қадам
Жеке шоттардағы қаражаттың қозғалысын қадағалаңыз. Ол үшін екі бөліктен тұратын арнайы кесте жасаңыз. Кестенің бірінші бөлігінде дебетті, екіншісінде кредитті көрсетіңіз. Қаражаттың азаюы мен ұлғаюы бөлек көрсетілуі керек.
4-қадам
Барлық есепті айда - айдың бірінші күнінен бастап соңына дейін бизнесті жүргізу нәтижелерін ала отырып, жаңа шоттар ашыңыз. Шоттар санына келетін болсақ, ол есеп объектілерінің көлемімен сәйкес келеді. Бастапқы құжаттар негізінде олардың есебін жүргізіңіз.
5-қадам
Бухгалтерлік есепте активті және пассивті шоттар ажыратылады. Біріншісі экономикалық активтердің болуы мен өзгеруін есепке алуды сипаттайды. Бұл жағдайда несиедегі шығындардың төмендеуін жазып, оларды есептен шығарыңыз немесе көбейтіңіз. Алдыңғы есепті кезеңнің соңғы күніне, яғни айға баланс активіне негізделген белсенді шоттар ашыңыз.
6-қадам
Енді жауапкершілік үшін. Ол қазірдің өзінде мекеменің экономикалық қорларының қайнар көздерінің болуы мен өзгеруі туралы есеп береді. Және бұл актив ретінде, бірақ айна түрінде бейнеленген. Пассивтік шоттар алдыңғы есеп беру кезеңіндегі баланстық міндеттеме негізінде ашылуы керек.
7-қадам
Кәсіпорынның қаражаттары мен көздерінің қозғалысын бақылау үшін екі жақты жазба жүргізіңіз. Бұл процесс бухгалтерлік жазба, немесе шот корреспонденциясы деп аталады. Шоттардың өзі сәйкесінше сәйкес деп аталады. Белсенді және пассивті шоттар құрылымына негізделген бухгалтерлік жазбалар жасаңыз. Біріншіден, бір шоттың дебеті, содан кейін басқа шоттың дебеті ашылады.
