Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыру процесінде фирма шығындарды есепке алып отыруы керек. Көрсеткіштер негізінде бюджетке төленуге жататын салықтардың сомалары есептеледі, сонымен қатар ұйымның пайдасы анықталады. PBU сәйкес шығындар - бұл мүлікті немесе ақшалай қаражаттарды шығару нәтижесінде экономикалық пайданың төмендеуіне әкеп соқтыратын шығындар.
Нұсқаулық
1-қадам
Бухгалтерлік есеп пен салық есебінде танылған барлық шығындар экономикалық тұрғыдан негізделген және расталуы керек. Сіз қызметкерді іссапарға жібердіңіз делік. Оралғанда ол келесі құжаттарды ұсынды: байланыс қызметтері үшін шоттар, авиабилеттер, сондай-ақ боулинг клубынан түбіртектер. Егер сіз есепшотқа қоңыраулар актісі мен басып шығарылған жағдайда (байланыс мәліметтері) байланыс қызметтерін бухгалтерлік есепте көрсете аласыз. Сондай-ақ, әуе билеттері есепті қаражаттың жұмсалуын растайтын құжат бола алады. Бірақ клубқа бару - бұл компанияның бухгалтерлік есепте көрсете алмайтын ойын-сауық бағдарламасы.
2-қадам
Кез-келген шығындармен байланысты операцияларды дұрыс орындаңыз. Егер бұл әуе билеті болса, онда оған қосымша маршруттық түбіртек пен отырғызу талонын ұсыну қажет. Егер бұл чектер, шот-фактуралар немесе түбіртектер болса, оларда ұйымның атауы, мөрі, операцияның атауы болуы керек. Сонда ғана оларды ескеруге құқығыңыз бар.
3-қадам
Синтетикалық бухгалтерлік есеп шоттарына шығындарды көрсетіңіз. Айталық, қызметкер ұйымның негізгі қызметіне байланысты іссапарға жіберілді. Бұл жағдайда шығындар 20, 25 немесе 26 шоттарына есептен шығарылуы керек. Егер сапар негізгі қызметпен байланысты емес кірістерді алуға қатысты болса, 91 шотындағы шығындарды көрсетіңіз. Бұл жағдайда аванстық есеп құрастырыңыз және сатып алу сомаларын шығындар кітабына енгізіңіз.
4-қадам
Егер сіз ҚҚС төлеушісіз, онда сізден ұстап қалу үшін шот-фактура алу керек. Тек осы құжат бойынша сіз сатып алу кітабына тіркелуге құқығыңыз бар. Салық құжаты барлық ережелерге сәйкес жасалуы керек, яғни онда ұйымдардың деректемелері, операциялардың атауы, ҚҚС сомасы, тауардың (қызметтің) құны, барлық қажетті қолтаңбалар болуы керек және сатып алушы мен жеткізушінің мөрлері.
