Іссапарлар немесе іссапарлар кейбір шығындарға әкеледі, мысалы, саяхат, тұру, байланыс қызметтері және т.б. Ол үшін саяхатшыға ұйымның кассасынан қолма-қол ақша беріледі. Қайтып оралған кезде ол чектерді, түбіртектерді, шот-фактураларды, шот-фактураларды, билеттерді ұсына отырып, жұмсалған сомаларды есепке алуы керек. Осы растайтын құжаттар негізінде бухгалтер немесе қызметкердің өзі аванстық есеп жасайды (форма No АО-1).
Бұл қажетті
- - растайтын құжаттар;
- - шоттар жоспары;
- - калькулятор.
Нұсқаулық
1-қадам
Растайтын құжаттардың дұрыстығын тексеріңіз. Онда көрсетілген шығындар экономикалық тұрғыдан негізделген болуы керек. Қолма-қол ақшамен сатып алғанда, сіз түбіртек пен жүкқұжат ұсынуыңыз керек. Бұл құжаттарда компанияның мәліметтерін, сатып алу күні мен уақытын және өнімнің атауын көрсетіңіз. Жүкқұжатта ұйымның көк мөрі болуы керек.
2-қадам
Барлығы тексерілгеннен кейін шығындар туралы есеп толтыруды бастаңыз. Ең жоғарғы жолға компанияның атауын жазыңыз, кәсіпорыныңыздың кодын енгізіңіз (OKPO).
3-қадам
Құжаттың нөмірін және есеп беру күнін жазыңыз. Құрылымдық бөлімшенің атауын енгізіңіз, есеп беруші тұлғаны, лауазымын және оның уақыт парағының нөмірін көрсетіңіз. «Аванстық мақсат» жолында «іссапар шығындары» көрсетіледі.
4-қадам
Кестені толтырыңыз. Алдымен үлестірілген мөлшерде жазыңыз. Төменде қорытынды жасаңыз, яғни қанша ақша алынғанын және жұмсағанын көрсетіңіз. Әрі қарай, дәл осылай жазыңыз, тек бухгалтерлік тілді қолданыңыз, яғни хабарламалар жасаңыз. Ол үшін сізге растайтын құжаттар қажет болады.
5-қадам
Үлгінің артқы жағын толтырыңыз. Құжаттың күні мен нөмірін, атын, құнын, дебеттік шотты енгізіңіз. Мысалы, дебеттік материалдарды сатып алғанда, 10-шотты көрсетіңіз. Жазбалар енгізілгеннен кейін - қорытынды жасаңыз. Есеп беретін адаммен қол қойыңыз.
6-қадам
Бірінші парақты толтыруға оралу. Бухгалтерлік жазбаларды көрсету қажет болған кестеде кезең-кезеңмен шығындарды көрсетіңіз. Дебетке форманың артындағы шотты енгізіңіз, ал кредитке - 71.
7-қадам
Кестенің астында формаға қанша қосымша тіркелгенін көрсетіңіз, ол үшін растайтын құжаттардың санын есептеңіз. Жоғарғы оң жақ бұрышта есепті соманы сөзбен көрсетіп, қол қою арқылы бекітіңіз.
8-қадам
Әрі қарай, есепшоттан алынған кіріс сомасын енгізіңіз, бас бухгалтермен және кассирмен құжатқа қол қойыңыз.
