Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 166-бабына сәйкес іссапар - бұл қызметкердің ұйымның атынан қызметтік тапсырмаларды орындау үшін сапары. Сол баптың негізінде компания қызметкерге сапарға байланысты барлық шығындарды өтеуге тиіс: көлік шығындары, қонақ үйге орналастыру және басқалары.
Нұсқаулық
1-қадам
Іссапарға шығар алдында No10-а нысаны бойынша қызметтік тапсырманы толтырыңыз (Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.04 ж. No1 қаулысымен бекітілген) бизнес мақсаттары туралы толық мәлімет сапар. Құжатқа ұйым басшысы қол қоюы керек.
2-қадам
Ұйымға іссапар шығындарын есепке алуға мүмкіндік беру үшін, сапардың жұмысы мен ұзақтығын растайтын іссапар туралы бұйрық шығарыңыз. Қызметкерді қолхатқа қарсы бұйрықпен таныстыру.
3-қадам
Қызметкерге іссапар куәлігін беру. Ол келесі күндерді қамтуы керек: компанияңыздан кету, межелі жерге жету, межелі жерден кету және үйге келу. Бұл жазбалар тиісті компанияның - сіздің немесе қызметкер қайда бара жатқанының қолымен және мөрімен расталуы керек. Осы құжаттың арқасында сіз саяхат күндерінің нақты санын көре аласыз және күнделікті төлемдерді дұрыс есептей аласыз.
4-қадам
Келген кезде қызметкер барлық тапсырмалардың орындалуы туралы есеп жазуы керек. Сондай-ақ, қызметкер бухгалтерияға No АО-1 формасындағы аванстық есеп беруге міндетті (форма Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.04 No1 қаулысымен бекітілген). Есепке жол билеттері, қонақ үйге төлем төленгендігі туралы құжат, жол жүру туралы куәлік, төлем белгісі бар шот-фактуралар және сапар барысында шығындарды растайтын түбіртектер қоса беріледі.
5-қадам
Егер қызметкер шетелге іссапарға кетсе, іссапар туралы куәлік берудің қажеті жоқ. Бірақ іссапарға тапсырыс беру керек. Оның іссапарға баруын растау үшін паспорттан көшірмені шекарадан өту күндері мөр басылған беттерден алып тастаңыз.
6-қадам
Егер іссапар кезінде демалыс немесе мереке болса, онда ұйымның жұмыс емес күндері жұмыс режимін көрсететін компанияның ішкі ережелерінің көшірмесін қоса беріңіз (талап Федералдық салық қызметінің хатымен белгіленеді) Мәскеу үшін Ресей 16.08.2006 ж. No 20-12 / 72393) … Назар аударыңыз, егер кәсіпорынның жұмыс кестесінде демалыс және мереке күндерінде жұмыс қарастырылмаған болса, онда іссапардағы жұмыскерге осындай күн үшін күндік еселенген мөлшерлеме төленеді немесе демалыс беріледі (қызметкердің таңдауы бойынша).
