Еңбек кодексіне, атап айтқанда 167 және 168-баптарға сәйкес, қызметкерді іссапарға жіберу кезінде ол жалақысын, жұмыс орны мен лауазымын сақтайды. Сондай-ақ, компания басшысы іссапарға байланысты барлық шығындарды өтеуі керек. Бұл шығындарға: жол жүру, тұрғын үйді жалдау, байланыс қызметтері және т.б.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен сіз іссапарды дұрыс ұйымдастырғаныңыз жөн. Қызмет тапсырмасын рәсімдеңіз (форма нөмірі 10-а), бұйрық шығарыңыз және іссапар куәлігін беріңіз. Шотқа қолма-қол ақша беру үшін менеджерден қолма-қол ақша бөлу туралы бұйрығы болуы керек. Бухгалтерлік есепте ақша эмиссиясын келесі түрде көрсетіңіз: D71 «Есеп беруші тұлғалармен есеп айырысу» K50 «Касса» - қаражат есеп береді.
2-қадам
Қызметкер алған ақшасын келгеннен кейін үш күн ішінде хабарлауы керек. Ереже бойынша, растайтын құжаттар чектер, шот-фактуралар, шот-фактуралар, актілер және басқа құжаттар болып табылады. Олардың дұрыс толтырылғанын тексеріңіз. Біріншіден, операция жасалған күн, екіншіден, қызмет көрсететін ұйымның мөрі болуы керек, үшіншіден, шығындар экономикалық тұрғыдан негізделген болуы керек.
3-қадам
Құжаттарды қабылдағаннан және тексергеннен кейін алдын-ала есеп құрастырыңыз (АО-1 формасы). Дебет бойынша 71 шоты бойынша бухгалтерлік есепте шығындармен байланысты шотты ашыңыз. Мысалы, саяхатты басқа шығыстарға жатқызуға болады - 91 шот. 71 шоттың контекстінде қаражат берілген қызметкерді ашыңыз.
4-қадам
Қызметкер өз қалтасынан ақша жұмсаған, бірақ растайтын құжаттарды уақытында ұсынған жағдайда, менеджер барлық шығындардың жалпы сомасын есептеп, жұмсалған соманы өтеу туралы бұйрық шығаруы керек. Тапсырыста шығыстардың мақсаттарын, негіздерін жазыңыз. Мысалы, егер қызметкер белгілі бір соманы байланыс қызметтеріне жұмсаған болса, онда төлемдер үшін чектер мен түбіртектерден басқа, ол шот-фактураны, шот-фактураны және орындалған қызметтердің актісін ұсынуы керек. Тапсырыста барлық құжаттарды тізімдеңіз, олардың нөмірін, күнін, сондай-ақ чек туралы барлық мәліметтерді көрсетіңіз (нөмір, шот және т.б.).
5-қадам
Осыдан кейін қаражат жалақы төленетін күні немесе бірден шығарылуы мүмкін. Бухгалтер алдын-ала есеп берумен қатар есеп айырысу кассалық құжатын рәсімдеуі керек.
