Іссапарға жіберу қажетті құжаттарды дайындауды көздейді: жұмыс тапсырмасы, іссапарға жіберу туралы бұйрық және іссапар куәлігі. Қызметкерге іссапарға байланысты құжатталған шығындар өтеледі, ал күнделікті жәрдемақы төленеді. Тәулік ақысының мөлшері ұжымдық шартпен немесе ұйымның арнайы бұйрығымен анықталады. Іссапар кезінде қызметкер орташа табысын сақтап қалады.
Бұл қажетті
- - Ұйымыңыздағы күнкөріс минимумының мөлшерін белгілейтін ұжымдық шарт немесе басқа құжат.
- - іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп.
- - Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық.
- - жол жүру куәлігі.
- - басшымен бекітілген аванстық есеп.
- - қызметкердің іссапар кезіндегі шығындарын растайтын құжаттар.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкер Ресей Федерациясының аумағына іссапарға кетер алдында оған рубльмен, ал шетелге іссапарға - ол жіберілген елдің валютасымен аванс беріңіз.
2-қадам
Іссапардан оралғаннан кейін қызметкер ұсынған аванстық есеп пен іссапарға кеткен шығындарды растайтын құжаттарды тексеріңіз, атап айтқанда:
- келу және кету белгілері бар іссапар куәлігі - басшымен бекітілген қызметтік тапсырма;
- қонақ үйден шот-фактура және тұру үшін нақты төлемді растайтын кассалық чек;
- тасымалдау билеттері, билеттерді брондау және төсек жабдықтарын пайдалану қызметтері үшін төлемді растайтын түбіртектер;
- егер ол қаладан тыс жерде болса, әуежайға баратын қоғамдық көлікпен жол жүру ақысы төленгені туралы түбіртек;
- көліктегі жолаушыларды міндетті сақтандыру үшін сақтандыру сыйлықақысының төленгендігі туралы түбіртек.
3-қадам
Егер қызметкер шетелде іссапармен болған болса, онда жоғарыда аталған құжаттардан басқа, келесіні тексеріңіз:
- шетелдік төлқұжаттар мен визаларды алу шығындарын растайтын түбіртектер;
- жол чектерін қолма-қол шетел валютасына айырбастау шығындарын растайтын банктік құжаттар;
- консулдық және аэродромдық алымдарды төлегені туралы түбіртектер;
- автомобиль көлігіне кіру немесе транзиттік тасымалдау құқығы үшін алым төленгені туралы түбіртектер;
- міндетті медициналық сақтандыруды тіркеу туралы құжат.
4-қадам
Іссапар күндерінің санын (демалыс және мереке күндерін, кету және қайту күнін қоса) іссапар куәлігі негізінде есептеңіз және тәуліктік төлемдер туралы ұжымдық шарттың ережелерін біле отырып, өтемақы мөлшерін есептеңіз.
5-қадам
Берілген түбіртектер мен түбіртектерге сәйкес барлық шығындарды есептеңіз.
6-қадам
Расталған шығындар мен аванстың арасындағы айырмашылықты анықтаңыз. Егер аванстық төлем осы сомадан көп болса, онда қызметкер айырмашылықты кассаға төлеуі керек, егер аз болса - қызметкерге кассадан беруі керек.
