Қызметкерді іссапарға жіберу кезінде компания оған жұмыс күнін қосымша төлеуі керек. Саяхат ұғымы кәсіпорында жұмыскерге жолдағы жұмысы үшін төлейтін барлық шығындарды қамтиды. Оларға: тәуліктік ақы, тұрғын үйді жалдау шығындары, іссапар орнына бару және қайту шығындары, басқа шығындар (бұл байланыс қызметтері немесе пошталық төлемдер, визалар мен төлқұжаттар және басқа төлемдер болуы мүмкін). Бухгалтер үшін іссапар шығындары қарапайым қызмет шығындарына қосылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысына сәйкес іссапарға кететін уақыттың шектелуі жойылды. Бұрын қызметкерді іссапарға жіберуге болатын, оның ұзақтығы максималды 40 күн болатын. Енді бұл ереже жойылды. Осыған байланысты фирмалардың салық қызметімен ұзақ іссапар шығындарын тану тақырыбына қатысты қарым-қатынасы оңайлатылды.
2-қадам
Іссапар ақысы шығындардың нақты фактісін растайтын құжаттар негізінде есептеледі. Күнделікті жәрдемақы үкімет бекіткен белгілі бір нормаларға сәйкес есептеледі. Барлық қалған шығындар, мысалы, көлікке сатып алынған билеттермен расталады. Басқа шығындар да расталған. Сіз іссапар қызметкері мен тұрғын үй иесі арасында жасалған келісімді пайдалана отырып, тұрғын үйді жалдау туралы есеп бере аласыз.
3-қадам
Іссапар алдында қызметкерге ақшаның белгілі бір бөлігі алдын-ала шығындарға (билеттерді сатып алуға және, мүмкін, бөлмені жалға алуға), сондай-ақ күтпеген шығындарға қажет болуы мүмкін белгілі бір мөлшерге сүйене отырып беріледі. Бұл сома елдегі жалпы экономикалық жағдайды ескере отырып және қабылданған стандарттарға сәйкес есептеледі. Келген кезде қызметкер қанша ақша жұмсағандығы туралы есеп береді. Егер саяхатшы өз қаражатын жұмыс мәселелеріне жұмсаған болса, ол өтемақы алу үшін тиісті құжаттарды ұсынуы керек. Егер туристік қызметкерде жұмсалмаған есептік қаражат болса, келген кезде оны бухгалтерияға тапсыруы керек.
4-қадам
Есептерді салық органына тапсыру үшін бухгалтер іссапар шығындарын компания шығындарына қосуға құқылы. Осы шығыстарды растау үшін іссапарға тапсырыс, аванстық есеп және нақты жұмсалғандығын растайтын түбіртекті қоса беру керек.
