Қызметкерлердің тарифтері - бұл жұмыс уақытында іскерлік сапарлардағы іссапар шығындарының орнын толтыру. Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің 2006 жылғы 4 мамырдағы No 03-05-04 / 112 қаулысына сәйкес іссапар өтеміне байланысты барлық төлемдер жұмыс үшін төленген сомаларға жатпайды. Салық немесе еңбек инспекциясы инспекторларын тексерген кезде қиындықтар мен түсініспеушіліктер туындамауы үшін барлық шығындар құжатталуы керек.
Бұл қажетті
- - лауазымдық нұсқаулық;
- - тапсырыс;
- - бухгалтерияға хабарлама;
- - аванстық есеп.
Нұсқаулық
1-қадам
Саяхатқа байланысты тапсырыс бойынша төлейтін барлық қызметкерлерге жұмыс сипаттамаларын жасаңыз. Бұл құжатта жол жүру жұмысының тәртібі мен жол жүру ақысын төлеу процедурасының толық сипаттамасын келтіріңіз. Егер сіз саяхат тек қоғамдық көліктерге қатысты болса, сіз жол жүру құжаттарын рәсімдейтіндігіңізді немесе белгілі бір күндері белгілі бір мөлшерде төлейтіндігіңізді көрсете аласыз.
2-қадам
Тапсырыс беру. Бұл құжат үшін бірыңғай форма жоқ, сондықтан бұйрықты еркін түрде жазыңыз. Қызметкерлердің барлық толық аты-жөндерін, лауазымын, құрылымдық бөлімшенің, бөлімнің нөмірін көрсетіңіз, яғни сіз сапарға шығынды өтейтіндердің барлығын тізім тәртібімен көрсете аласыз. Егер сіз біреудің жол ақысын жол жүру құжаттарын рәсімдеу арқылы, ал қалғаны қолма-қол немесе басқа тәсілдермен төлейтін болсаңыз, онда әркімге әр түрлі реттік нөмірлермен жеке тапсырыс жасаңыз. Бұйрықтарда қызметкерлерге қандай өтемақы түрлері, ай сайынғы өтемақы қандай мөлшерде және күні берілуі керек екенін сипаттаңыз.
3-қадам
Бухгалтерияға өтемақы төлемдерін беру туралы хабарлама жіберіңіз. Егер сіз оларды жалақыдан бөлек шығаруды жоспарласаңыз, онда төлем күнін хабарламада көрсетіңіз.
4-қадам
Есепті кезеңнің соңында іссапар өтемақысын алған барлық қызметкерлерге қоса берілген құжаттармен бірге пайдаланылған қаражат туралы алдын-ала есеп беру қажет: көлік билеттері, бензинге чек.
5-қадам
Ресей Федерациясы Орталық Банкі директорларының 1993 жылғы 22 қыркүйектегі No 40 шешіміне және кассалық операцияларды жүргізу тәртібі туралы 11 тармаққа сәйкес есептер қаржылық есептілік аяқталғаннан кейін үш жұмыс күні ішінде ұсынылуы керек кезең. Егер бұл талап орындалмаса, онда салық органдарының тексерісі қайғылы салдарға әкелуі мүмкін. Менеджер мен бас бухгалтерге қаржылық есеп жүргізу тәртібін сақтамағаны үшін үлкен әкімшілік айыппұл салынады.
