Шетелде кез-келген құжаттарды рәсімдеген адамдар «апостиль» деген ұғымды кездестірді. Халықаралық құқық саласынан белгілі бір білімсіз оның не екенін және оны қалай қолданатынын түсіну өте қиын. Бұл терминнің мағынасын түсіну үшін, егер сіз ресейлік құжаттарыңыздың басқа елдерде жарамды болуын қаласаңыз, қажет.
Сонымен, апостиль дегеніміз не? Бұл құжаттың жарамдылығын растау үшін қажет арнайы мөр.
Сіз Ресейде болған кезде сіздің құжаттарыңыз ресми банктерде рәсімделген және оларда қажетті мөрлер мен қолтаңбалар болған жағдайда жарамды деп саналады. Бірақ сіз шетелге саяхаттаған кезде жағдай өзгереді. Құжат жергілікті билік алдында заңды күшке ие болуы үшін оны заңдастыру қажет. Бұл өте ұзақ рәсім және ол әдетте Ресей Федерациясының қабылдаушы елдегі консулдығы арқылы жүзеге асырылады.
Бюрократиялық формальдылықты азайту үшін Гаага конвенциясына кірген елдер, соның ішінде Ресей, қарапайым процедура - коммерциялық емес мазмұндағы ресми құжаттарға апостиль қоюдың пайдасына заңдастырудан бас тартуға шешім қабылдады.
Ресейден басқа апостиль Еуропаның көптеген елдерінде, Австралияда, АҚШ-та, Азия мен Латын Америкасының көптеген елдерінде және кейбір Африка мемлекеттерінде де танылған.
Бірақ сіз барлық жағдайларда апостиль алуға асығудың қажеті жоқ. Кейбір құжаттарда, мысалы, шетелдік паспортта бұл қажет емес. Сонымен қатар, бұл мөр барлық жағдайда қажет емес. Бұл, мысалы, азаматтықты немесе некені тіркеу кезінде туу туралы куәлікте қажет болуы мүмкін. Сондықтан кез-келген құжаттарды рәсімдеу үшін шетелге кетпес бұрын, апостиль қою қажеттілігін шенеуніктерден тексерген дұрыс.
Апостильді қандай мекемелер заңдастыру керек екеніне байланысты әртүрлі мекемелер шығарады. Дипломдар мен куәліктерге апостильдерді Білім министрлігінің қызметкерлері, туу, қайтыс болу және некеге тұру туралы куәліктерді тіркеу кеңселері, ал Розархив осы бөлімнен алынған құжаттарға қояды.
Қалай болғанда да, қағаздарды заңдастыру қосымша уақытты қажет ететіндігін есте ұстаған жөн, ал кез-келген қызметке құжаттар дайындауды алдын-ала бастаған жөн.
