Қаржы-шаруашылық қызметпен айналысатын ұйымдар кассалық тәртіпті сақтауы керек. Қолма-қол ақшаны беру, қабылдау және сақтау ұйымның кассасын пайдалану арқылы жүзеге асырылады. Сондай-ақ пошта маркалары, вексельдер, чектер және басқа да бағалы қағаздар болуы мүмкін. Менеджерлер қолма-қол ақшаны қадағалап, қолма-қол тәртіптілікті сақтауы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен, барлық кассалық операцияларға жауап беретін қызметкерді тағайындаңыз. Егер сізде штат кестесінде кассир лауазымы болса, онда бұл міндеттер оған жүктелген. Онымен еңбек шартын, сондай-ақ толық жеке материалдық жауапкершілік туралы құжат жасаңыз. Мұндай қызметкер болмаған жағдайда жауапкершілік бас бухгалтердің немесе менеджердің өзіне жүктеледі.
2-қадам
Кәсіпорынның кассасынан ақша сақтауға және беруге арналған бөлмені жабдықтаңыз. Назар аударыңыз, бұл сейфтер салынған қауіпсіз орын болуы керек.
3-қадам
Қолма-қол ақшаны кассада сақтай алу үшін жаңа күнтізбелік жылға дейін сізге қызмет көрсететін банкке қолма-қол ақша лимитін есептеңіз. Бұл құжатта соңғы үш айдағы кірісті, төленген ақша сомасын, орташа күндік кірісті және басқа мәліметтерді көрсетіңіз.
4-қадам
Барлық кассалық операцияларды арнайы жасалған бланкілерді қолданып орындаңыз. Мысалы, есеп беруге қаражат берген кезде шығыс кассалық ордер жасаңыз. Қызметкер пайдаланылмаған есеп айырысу сомаларын қайтарған жағдайда, кассалық кіріс ордерін беріңіз. Егер ол шығындарды растайтын құжаттарды ұсынған болса, аванстық есеп толтырыңыз.
5-қадам
Күннің соңында кассалық кітапқа бос парақ және кассирдің есебіне парақ жасаңыз. Бұл операциялар ақша ағыны тіркелген жағдайда жасалуы керек.
6-қадам
Кассалық жабдықты пайдалануды жоспарлаған жағдайда, оны салық органында тіркеуге алу керек. Тауарларды сату барысында клиенттерге КҚК арқылы жасалған түбіртектерді беріңіз.
7-қадам
Егер сіз жеткізушілермен қолма-қол есеп айырысуды жоспарласаңыз, онда сіз бір келісімшарт бойынша 100000 рубльден көп емес ақшаны төлей алатыныңызды білуіңіз керек, әйтпесе сіз кассалық тәртіпті бұзасыз.
