Аванстың жұмсалғандығын растайтын құжат аванстық есеп деп аталады. Әдетте, салық инспекторлары аванстық төлемдерден пайда табады. Сондықтан оларды қалай қалыптастыру керектігін білу өте маңызды. Әйтпесе айыппұлдардан құтылу мүмкін емес.
Бұл қажетті
- - есеп беру сомасы;
- - нақты шығындар;
- - артық шығындар немесе есеп беру сомаларының қалдығы.
Нұсқаулық
1-қадам
Есеп беретін адамның (компания қызметкерінің немесе сенім білдірілген адамның) қолына ақша беру алдын-ала есеп беруді қажет етеді. Онда жұмсалған сомалар, есепшотқа түскен ақша және олардың қалдығы көрсетіледі. Шығындарды растайтын құжаттар аванстық есепке қоса тіркеледі.
2-қадам
Шығындар туралы есепті бухгалтерия тексереді және басшылықпен бекітіледі. Осыдан кейін ғана аванстық төлем бухгалтерлік есептен шығарылады. Есепшот бойынша қолма-қол ақша алған адамдар бухгалтерияға іссапардан оралғаннан кейін 3 жұмыс күні ішінде жұмсалған сомалар туралы аванстық есеп ұсынуға міндетті.
3-қадам
Компанияда шоттан ақша ала алатын қызметкерлердің тізімі болуы керек. Сіздің қызметкерлеріңіз ақшаны есеп айырысуға алдыңғы сомалар салынғаннан кейін ғана босатуға болатындығын және бір қызметкер есеп беру кезінде алынған ақшаны басқа адамға бере алмайтынын білуі керек. Бұл сізге салық қызметімен байланысты мәселелерден аулақ болуға көмектеседі.
4-қадам
Аванстық есептерді толтыру Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен регламенттелген, онда тек есеп беретін тұлға ғана құжатты міндетті түрде өзінің қолымен растай отырып, аванстық есеп жасай алады деп нақты көрсетілген.
5-қадам
Тауарларды алғаннан кейін, есепті тұлғада сату түбіртегінен басқа қарапайым шот-фактуралар мен қолында бөлінген ҚҚС бар шот-фактуралар бар екеніне көз жеткізіңіз, олар компания ҚҚС бойынша салықтық шегерімдерден ақша жоғалтпауы үшін қажет. Сатып алынған элементтің шифрын толық ашумен касса чектерінің болуына назар аударыңыз.
Қолма-қол есеп айырысу шегі туралы ұмытпаңыз, артық шығындар үшін сіз айыппұл ала аласыз (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.1).
6-қадам
Көбіне бухгалтерлерге «қара кассадан» ақшаны ресми бухгалтерлік есепте капиталдауға тура келеді. Бұл жағдайда жұмысшылардың есепшотына аз мөлшерде ақша қалдырып, содан кейін кассадан аванс жазып, артық шығындар жасаған дұрыс.
