Компания қызметі барысында жүзеге асырылатын барлық операциялар бухгалтерлік есепте көрсетілуі керек. Бухгалтерлік есепті жеңілдету үшін арнайы шоттар қолданылады. Осылайша, белгілі бір операцияны көрсету үшін сіз шоттардың корреспонденциясын, яғни пошта жазбасын жасауыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен шоттардың жұмыс жоспарын бекіту. Ол үшін сіз Ресей Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 31 қазандағы бұйрығымен бекітілген шоттар тізімін пайдалана аласыз. Сіз бұл құжатқа толықтырулар енгізе аласыз, ол үшін ақысыз шоттар бар, мысалы, 30-дан 39-ға дейін.
2-қадам
Бухгалтерлік жазба - бұл дебеті мен кредиті бар шоттар корреспонденциясы. Барлық операциялар екі жазба әдісі бойынша жазылады, әйтпесе бухгалтерлік баланс жақындамас еді. Ең алдымен, сіз дебет пен кредиттің не екенін түсінуіңіз керек. Дебет - бұл сіздің қарызыңыз; несие - сіздің қарызыңыз. Дебет сомалары әрдайым сол жақта болады, олар ұйымның міндеттемелерінің төмендеуіне және активтердің көбеюіне әкеледі. Несие оң жақта көрсетілген, ал көрсетілген сомалар компания міндеттемелерінің ұлғаюын және активтердің азаюын білдіреді.
3-қадам
Өнімдерді сатумен айналысатын қызметкерлерге (сатушыларға) жалақы есептейсіз және төлейсіз делік. Ең алдымен, сіз төлемнің есебін көрсетуіңіз керек. Ол үшін 70 «Еңбек ақыны есептеу» және 44 «Сатылым шығындары» шотын қолданыңыз. Сіз қызметкерлерге жалақы бойынша қарыздарыңызды қалыптастыратын болсаңыз, 70-шотты несиеге салыңыз. Тиісінше, 44-шот дебет болады. Сымдар келесідей болады: D44 K70.
4-қадам
Жалақы төлей отырып, сіз компанияның қызметкерлер алдындағы қарызын 70-шоттан алып тастауыңыз керек, өйткені сіз қарызды өтеп жатырсыз. Ол үшін дебетке 70 ұпайын қойыңыз. Несиеге ақша қалдыратын шотты қойыңыз. Айталық, бұл ұйымның кассасы, бұл жағдайда 50-шотты қолданыңыз. Транзакция келесідей болады: D70 K50. 70-шот жабылды екен.
5-қадам
Есепті жылдың аяғындағы қаржылық нәтижені анықтау үшін кейбір шоттар жабылуы керек, яғни сома басқа шотқа аударылуы керек. Жылдың аяғында 20-шотта көрсетілген шығыстарды 90-шотқа есептен шығару керек делік. Ол үшін хабарлама жасаңыз: D90 K20.
