Өз қызметін жүзеге асыру барысында кәсіпорын бухгалтерлік есепте көрсетілуі керек көптеген шаруашылық операцияларын орындайды. Ол үшін арнайы шот бланкілері қолданылады және олардың арасында тиісті жазбалар жасалады. Бухгалтерлік жазбаларды қалай жасау керектігін білу үшін сізге шот, несие және дебет дегеніміз не екенін түсіну, сондай-ақ бухгалтерлік есеп ережелерін оқып білу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің транзакцияларыңызға көмектесетін негізгі құжаттарды қарап шығыңыз. Оларға: «Шоттар жоспары» және бухгалтерлік есеп бойынша әр түрлі ережелер жатады. Соңғы құжаттар әрдайым қайта шығарылып отырады, сондықтан әрдайым жаңа басылымдарды қолда ұстаған жөн.
2-қадам
Шоттың тұжырымдамасын біліңіз. Бұл кәсіпорынның әртүрлі операциялары туралы ақпаратты сақтауға арналған негізгі қондырғы. Бухгалтерлік есепшоттар орналасқан жері, құрамы, білім беру көздері, сондай-ақ әртүрлі сипаттамалары бойынша шаруашылық операциялары бойынша қатынастарды және топтастыруды көрсетуге мүмкіндік береді. Операцияның әр түрі өзінің шотына баланс баптарымен сәйкес келетін және кредиті мен дебеті бар реттік нөмірімен сәйкес келеді.
3-қадам
Транзакция үшін оның активті немесе пассивті шотпен байланысын анықтаңыз. Активті шоттар мүлікті құрамы, орналастырылуы және қол жетімділігі бойынша көрсетуге арналған және бухгалтерлік баланстың активінде орналасқан. Пассивтік шоттар мүлікті қалыптастыру көздерін көрсетеді және баланстың пассивінде орналасқан.
4-қадам
Шоттың кредиті немесе дебеті бойынша операцияны жазыңыз. Белсенді шоттар үшін дебет өсу жағдайларын, ал несие мүліктің немесе қаражаттың азаюын білдіреді. Пассивті шоттар үшін керісінше.
5-қадам
Қос жазбаны пайдаланып транзакцияны көрсету үшін кітап жазбасын жасаңыз. Жазбалар шоттар бойынша кәсіпорынның активтері мен міндеттемелерінің қозғалысын көрсетуі керек. Мысалы, кәсіпорынның есеп айырысу шотынан қаражат алынған және кассада анықталған жағдайды алайық. Бұл жағдайда сізге 50 «Кассир» шоты және 51 «Ағымдағы шот» шоты қажет. Біріншісі дебетте көрініс табады, өйткені ол үшін ақша мөлшері өскен, ал екіншісі - несие, өйткені оның мөлшері азайды. Егер жалақы төлеу кассадан жүргізілсе, онда 50 шоты кредитке, ал 70 шоты («Қызметкерлермен жалақы үшін төлемдер») - дебетке жазылады.
