Кез-келген бастаушы бухгалтердің алдында бухгалтерлік жазбаларды рәсімдеу мәселесі тұр. Олар бухгалтерлік есептің негізі болып табылады және кәсіпорынның есепті кезеңдегі барлық шаруашылық операцияларын көрсетеді. Мұнда қателіктерге жол берілмейді, сондықтан сіз барлық ережелер мен ережелерді зерттеуге мұқият қарауыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Интернеттен Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 01.12.2010 жылғы No157н бұйрығымен бекітілген Бірыңғай шоттар жоспары мен бухгалтерлік есеп нұсқаулығын сатып алу немесе жүктеу. Бұл құжаттар бухгалтерлік есептің және шоттарды пайдаланудың негізгі ережелерін белгілейді. Қателіктер мен қателіктерге жол бермеу үшін бухгалтерлік жазбаларды жасау кезінде үнемі Есептік жоспардан тексеріп отырыңыз.
2-қадам
Белсенді және пассивті шот, несие және дебет сияқты түсініктерді біліңіз. Олардың мақсаттарын түсініп, оларды бухгалтерлік жазбаларды құру кезінде іс жүзінде оңай қолдануға болады. Белсенді есептік жазбалар меншікті орналасқан жері, қол жетімділігі және құрамы бойынша сипаттауға арналған. No1 формаға сәйкес бухгалтерлік балансты жасаған кезде олар активте орналасады. Пассивтік шоттар мүлікті қалыптастыру көздерін көрсетеді және баланстың пассивіне кіреді. Несие төмендеуімен сипатталады, ал дебет - активтік шоттардағы ақша қаражаттарының немесе мүліктің өсуі, ал керісінше пассив үшін.
3-қадам
Бухгалтерлік жазбаны жасағыңыз келетін шаруашылық операцияны талдаңыз. Ол тиесілі шоттарды анықтаңыз. Мысалы, жалақы қызметкерлерге банктік карточкалар арқылы төленді. Бұл жағдайда екі шот қатысады: 51 «Есеп айырысу шоты» шоты, ол бойынша қысқарту жүреді, сондықтан біз оны кредитте көрсетеміз, сонымен бірге 70 «Жалақы бойынша есеп айырысу» шоты, ол дебетте бүкіл сомада көрсетіледі төленген жалақы. Бұл жағдайда әр қызметкерге бөлудің қажеті жоқ, өйткені бұл бөлік растайтын құжаттарда көрсетілетін болады.
4-қадам
Барлық іскери операцияларды ескеріп, алғашқы құжаттар болған жағдайда ғана бухгалтерлік жазбаларды жасаңыз. Мысалы, жоғарыда келтірілген мысалда бұл құжаттар төлем тапсырмасы және есеп айырысу шотындағы банктік үзінді болып табылады.
