Бухгалтерлік жазбаларды орналастыру екі шот арасындағы корреспонденцияны тіркеуді білдіреді. Бухгалтерлік жазбалар бухгалтерлік формулалар және есеп тапсырмалары деп те аталады. Жазбаларды жасау және есепке алу кезінде бухгалтер дебеттелген және кредиттелген шоттарды, сондай-ақ шаруашылық операцияға жататын сомаларды көрсетеді. Бухгалтерлік операциялар күрделі және қарапайым болуы мүмкін.
Бұл қажетті
бір шоттың дебеті мен екінші шоттың кредиті бойынша жазба
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген шаруашылық операция бухгалтерлік есеп шотындағы сальдо өзгеруіне әкеледі. Осыны ескере отырып, операция сомасы екі шотта көрсетіледі - бір шоттың дебеті бойынша және екінші шоттың кредиті бойынша. Бухгалтерлік есепте шаруашылық операцияларды бейнелеудің бұл принципі екі жазба деп те аталады. Яғни, бухгалтерлік жазба дегеніміз - бұл экономикалық өзара байланысты екі түрлі шоттардағы шаруашылық операцияларды бекіту тәсілі.
2-қадам
Бухгалтерлік есеп ережелеріне сәйкес, егер бір шот дебеттелсе, онда екіншісі автоматты түрде кредиттеледі, осылайша компанияның міндеттемелері мен активтерінде өзгерістер болады. Яғни, бір шоттағы қалдықтың ұлғаюы екінші шоттағы қалдықтың сол сомаға азаюына әкеледі.
3-қадам
Мысалы, банктен кассаға ақша алып, осы шаруашылық операцияны бухгалтерлік есепте қарастырайық. Егер сіз банктен 1000 рубль алған болсаңыз, онда сіздің банктік шотыңыз азайып, кассадағы ақшаның қол жетімділігі артады. Осы іскери операцияны көрсету үшін бухгалтер 50 «Кассир» шотының дебеті мен 51 «Есеп айырысу шоты» шотының кредиті бойынша жазба жасайды. Осы екі шот белсенді болғандықтан, «кассалық» шоттың дебетінде 1000 рубль дебеттік сальдо, ал «ағымдағы шотта» 1000 рубль несиелік қалдық пайда болады. Яғни, 51 шотының активі 1000 рубльге азаяды.
4-қадам
Операцияға қатысатын сома бір уақытта екі шотта көрсетіледі, оның біреуінде не азайғаны немесе көбейгені, ал екіншісінде - кімнің есебінен жүзеге асырылғандығы көрсетіледі. Сонымен бірге шоттардағы айналым мөлшері өзгеріссіз қалады.
5-қадам
Хабарламалар қарапайым және күрделі. Қарапайым хабарламада бір шоттың дебеті және бір шоттың кредиті. Күрделі транзакция кезінде бір шот бірнеше шоттың дебетіне немесе кредитіне немесе бірнеше шот бір шоттың дебетіне немесе кредитіне кіре алады.
6-қадам
Қолмен есепке алуда бухгалтерлік жазбалар іскери журналда жазылады. Егер бухгалтерлік есеп 1С бағдарламасында жүргізілсе, алғашқы бухгалтерлік құжаттарды құру арқылы белгілі бір есепке алу технологиясы құрылады. Жазбалар мұнда автоматты түрде жасалады.
