Хабарламалар бухгалтерлік есептің негізгі бөлігі болып табылады. Олар компанияның есепті кезеңдегі қаржылық-шаруашылық қызметін көрсетеді және компанияның ақша қаражаттары, активтері мен негізгі құралдарының қозғалысын көрсетеді. Бухгалтерлік жазбалар негізінде жылдық есептер жасалады және қалдық анықталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген кәсіпорын қызметінің негізгі баптарын көрсететін бухгалтерлік есеп шоттарының жоспарын оқып үйрену. Бұл құжаттың соңғы нұсқасы Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 1 желтоқсандағы No157 бұйрығымен бекітілген. Сондай-ақ, әр бухгалтерде операцияның негізгі ережелері мен мақсаттары көрсетілген бухгалтерлік есеп шоттарын пайдалану жөніндегі реттелетін Нұсқаулық болуы керек.
2-қадам
Бухгалтерлік есепте орналастырғыңыз келетін транзакцияны талдаңыз. Оны қай шоттар сипаттайтынын анықтаңыз. Мысалы, сіз есепшоттан ақша алып, кассаға қолма-қол ақша саласыз. Бұл жағдайда 50 «Кассир» шоты және 51 «Ағымдағы шоттар» шоты қолданылады. Интернеттен әдеттегі транзакциялар орналастырылатын көптеген сайттарды таба аласыз. Бұл сіздің жұмысыңызды жеңілдетеді, өйткені операцияны өзіңіз талдаудың қажеті жоқ.
3-қадам
Мәміленің дебеті мен кредитін анықтаңыз. Бұл негізгі сандар транзакцияның әр жағына шығындар мен кірістерді көрсетеді. Белсенді шоттар үшін несие төмендеуді, ал дебет - өсу, пассивті шоттар үшін - керісінше. Бұл мысалда есеп айырысу шоты кредитте, ал касса дебетте.
4-қадам
Бухгалтерияда операцияны жасаңыз. Ол міндетті түрде алғашқы құжаттамамен расталуы керек: төлем тапсырмасы, шот-фактура, орындалған жұмыс актісі немесе операцияның мөлшері мен мақсатын көрсететін басқа құжат. Мысалы, есеп айырысу шотынан ақша алу кезінде сізге үзінді көшірме және банктік чек алу қажет, ал кассирге ақша салу кассалық кіріс ордерімен рәсімделеді.
5-қадам
Хабарламаны бухгалтерлік есепте орналастырыңыз. Ол үшін бухгалтерлік жазба жасалады, ол шот нөмірінен және операция сипатынан тұрады. Қарастырылып отырған мысал жағдайында хабарлама келесідей болады: DT 50 - KT 51. Егер операция нақты сипатта болса, бухгалтер тиісті қосалқы шотты ашып, оның атауын дербес анықтайды.
