Кассалық машиналарды (бақылау-касса машиналарын) пайдалану туралы ереженің 11-тармағына сәйкес, халықпен әр түрлі ақшалай операцияларды жүзеге асырған кезде барлық бақылау машиналарында арнайы бақылау таспасы (Z-есеп деп аталады) қолданылуы керек. Бұл ретте әрбір бақылау-касса машинасы үшін салық органдарында бұрын куәландырылған кассир-оператордың кітабы жүргізілуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Кассир-оператордың кітабы, пайдаланылған бақылау ленталары және клиенттермен ақшалай операциялар жүргізілгендігін растайтын басқа құжаттар құжаттаманы есепке алу үшін белгіленген мерзімде кемінде 5 жыл сақталуы керек екенін ескеріңіз. Бұл құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін жауапкершілік ұйым басшысына жүктеледі.
2-қадам
Ресей Федерациясының 25.12.1998 ж. Қаулысымен бекітілген, кейбір сауда операцияларын есепке алу бойынша алғашқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай құжаттары құрамында бекітілген КМ-4 түрінде журнал жүргізуді кассирге тапсырыңыз. KKM қолдану. Осы қаулыға сәйкес журнал нөмірленген, шілтерленген және келесі адамдардың қолымен мөрмен бекітілуі керек: салық инспекторы, бас бухгалтер және кәсіпорын директоры. Компанияның мөрі де қойылуы керек. Осы журналдағы барлық жазбаларды кассир-оператор енгізуі керек. Ол оны шарикті қаламмен күн сайын хронологиялық тәртіпте толтыруы керек. Журналда ешқандай дақтар болмауы керек және барлық түзетулер көрсетіліп, содан кейін кассирдің, директордың және кәсіпорынның бас есепшісінің қолымен куәландырылуы керек.
3-қадам
Жұмыс ауысымы аяқталғаннан кейін кассирге қолма-қол есеп беруді жасауды тапсырыңыз (КМ-6 түрінде). Әрі қарай, кассир осы құжатпен бірге кассалық кіріс ордеріндегі кірісті аға кассирге тапсыра алады. Бұл жағдайда ақша қаражаттарын банкке жеткізу есепте көрсетілуі керек. Өз кезегінде бір-екі кассасы бар шағын серіктестіктерде кассир ақшаны тікелей банк коллекционерлеріне тапсыруы керек.
4-қадам
Есептегіштің көрсеткіштерін көрсетіп, түскен ақшаның нақты мөлшерін тексергеннен кейін кассир-оператордың журналына жазба енгізу керек және ұйымның кассирінің, әкімшісінің және аға кассирінің қолымен растау қажет. Оны толтыру үшін негіз болатын есептерді кассалық есепке қосыңыз. Қабылдауда, сондай-ақ кассада қолма-қол ақшаны түбіртектерді орналастырғанда (толтырылған есепте) аға кассир мен серіктестік басшысының қолдары қойылуы керек.
