Сатып алу кітабын жүргізу ережелері Ресей Федерациясы Үкіметінің 2000.12.02 қаулысымен бекітілген. № 914. Сатып алушылардан алынатын қосымша құн салығының мөлшерін анықтау үшін сатып алу кітабын жүргізу және сатушыдан алынған шот-фактураларды енгізу талап етіледі. Осылайша, егер шот-фактура ҚҚС шегерімін қолдануға құқық беретін құжат болса, онда сатып алу журналы ҚҚС-ты шегеруге арналған жиынтықты тіркеу ретінде қызмет етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Сатып алу кітабын қалай дұрыс жүргізу керек? Алдымен оны қалай жүргізетініңізді анықтаңыз: қағазда немесе электронды тасымалдағышта? Егер сіз сатып алу кітабын қағаз журнал түрінде сақтайтын болсаңыз, онда оның барлық парақтарын нөмірлеп, оларды шілтермен байлап, ұйымның мөрін басып, соңғы парағында растау хатын жасаңыз. Егер сіз электронды ақпарат құралдарының пайдасына таңдау жасаған болсаңыз, онда есепті кезеңнің соңында сатып алу кітабы басылып, парақтар нөмірленіп, шілтермен, мөрмен бекітіліп, куәландырылуы керек.
2-қадам
Сатушыдан алынған шот-фактураларды салық жеңілдіктері пайда болғаннан кейін сатып алу кітабына тіркеңіз. Сатып алу кітабында алынған шот-фактуралардың хронологиялық реті сақталмауы мүмкін екенін ескеріңіз. Сатушының шот-фактурасында бөлінген ҚҚС сомасын жайылған кітаптың тиісті бағанына енгізіңіз. 7-бағанда сатып алу сомасы көрсетіледі, 8а-11b бағандарында сатып алынған тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге ҚҚС салығының ставкасы бөлінген. Шоттар сатып алу кітабында бұрыннан сатып алынған тауарларға, жұмыстарға, қызметтерге ғана емес, сонымен бірге алдағы жеткізілімге алдын-ала төлем сомасына да тіркелетінін ескеріңіз.
3-қадам
Шот-фактуралардан басқа, шетелден әкелінген тауарларға арналған кедендік декларациялар сатып алу кітабында, сондай-ақ тауарлардың импорты кезінде ҚҚС төленгенін растайтын төлем құжаттарында тіркеледі.
Әр тоқсанды сатып алу кітабының жаңа таралуымен бастаңыз, тоқсанның соңында қорытындыларды санаңыз. Сатып алу кітабына бас бухгалтер қол қояды, оны жүргізу үшін ұйым басшысы жауап береді.
