ҚҚС төлеушілер алынған және берілген барлық шот-фактуралардың есебін жүргізуі керек. Бұл салық құжаттары сатып алу кітабы және сату кітабы деп аталатын арнайы журналдарда жазылады. Егер сіз құжатты тіркеуде қате жіберген болсаңыз, салық инспекторлары ҚҚС-тың көрсетілген сомасын қате шот-фактураға сызып тастайды, сонымен қатар олар қосымша салықтар мен өсімпұлдарды өндіріп алады. Сондықтан барлық деректерді бірнеше рет тексеру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен сату кітабының дұрыс пішімделгенін тексеріңіз. Әрбір шот-фактураның сериялық нөмірі, күні, өнімнің атауы, ҚҚС сомасы және жалпы құны болуы керек. Ешқандай жағдайда үздіксіз нөмірлеуге жол берілмейді.
2-қадам
Барлық қажетті қолтаңбалар мен мөрлердің болуын қарау. Егер түзетулер болса, оларды кәсіпорын басшысы немесе бас есепшісі мақұлдауы керек. Сату кітабын тігу алдында міндетті түрде клиенттеріңізбен тексеріңіз.
3-қадам
Шот-фактуралар тізілімінде сіз келесі деректерді салыстыруыңыз керек: шот-фактураның нөмірі мен күні, ҚҚС сомасы, жалпы құны, сатып алушының аты-жөні, СТН нөмірі. Соңғы сомаларды тексеруді ұмытпаңыз. Ол үшін балансты қолданыңыз. Егер өнімдер қайырымдылыққа берілген болса, шот-фактураны осы журналға жазудың қажеті жоқ. Егер ішінара төлем жасалған болса, аванс үшін шот-фактура жазылмайды.
4-қадам
Тексергеннен кейін сату кітабын нөмірлеңіз, тігіңіз, ақпаратты ұйымның көк мөрімен және менеджердің қолымен бекітіңіз. Соңғы парақтың артында кітапта қанша парақ бар екенін жазыңыз.
5-қадам
Сатып алу кітабын тексеріп көріңіз. Ол үшін жеткізушілермен салыстыру актілерін жүргізіңіз. Сомаларды ғана емес, шоттардың нөмірлері мен күндерін де тексеріңіз. Ұйымдардың мәліметтерін көрсетудің дұрыстығын тексеріңіз.
6-қадам
Осыдан кейін баланста көрсетілген мәліметтермен сомаларды тексеріңіз. Салық құжаттары ҚҚС салу құқығы пайда болған кезеңде тіркелгенін ұмытпаңыз.
7-қадам
Егер сіз алдыңғы салық кезеңіндегі шот-фактурада қате байқасаңыз, оны жойыңыз. Қосымша парақты толтырыңыз, ҚҚС бойынша жаңартылған декларацияны жасаңыз және Федералдық салық қызметіне тапсырыңыз. Егер шот-фактура жоғалып кетсе, сіз де солай жасауыңыз керек.
