Ресей салық заңнамасына сәйкес барлық ҚҚС төлеушілер алынған шот-фактуралардың есебін жүргізуі керек. Осы мақсатта Ресей Федерациясының Үкіметі сатып алу кітабының формасын жасап, бекітті.
Нұсқаулық
1-қадам
Салық құжаттары (шот-фактуралар) алған жағдайда ғана сатып алу кітабын толтырыңыз. Егер сіз менеджер ретінде өз бетіңізше іс қағаздарын жүргізе алмасаңыз, тапсырыс бойынша осы журналды толтыруға және жүргізуге жауапты адамды тағайындайсыз.
2-қадам
Алынған шот-фактуралардың тіркеу журналының бір данасын жасаңыз. Сіз мұны қолмен немесе электронды түрде жасай аласыз. Сатып алу кітабы нөмірленіп, есепті айдан кейінгі келесі айдың 20-сынан кешіктірілмей тігілуі керек.
3-қадам
Ұйымның атауы және оның СТН сияқты мәліметтерді сатып алу кітабына енгізіңіз. Сатып алу мерзімін де қосыңыз. Кестелік бөлімді толтырыңыз. Мұнда сіз шот-фактураның барлық деректерін, яғни сатушының нөмірін, күнін, мәліметтерін көрсетуіңіз керек. Сатып алу туралы ақпаратты енгізіңіз - тауардың шыққан елі, ҚҚС-сыз сома, салық пайызы және оның мөлшері, жалпы құны. Салық құжатына менеджермен және бас бухгалтермен қол қойыңыз, құжатты ұйымның мөрімен бекітіңіз.
4-қадам
Егер сіз өнімді шетелден сатып алсаңыз, шот-фактураның орнына кеденде алынған декларацияны тіркеңіз. ҚҚС-ны шегеру кеден органына салық төленгенін растайтын төлем құжаты негізінде жүзеге асырылады. ҚҚС декларациясында импорт мөлшері ерекше жолмен бөлінгенін, яғни бөлек жолға бөлінгенін ескеріңіз. Егер өнім ақысыз алынған болса, ол сатып алу кітабында тіркелмеген.
5-қадам
Алынған шот-фактуралардың әр журналын нөмірлеу бірінші беттен басталады. Сатып алу кітабын соңғы жазбадан бастап бес жыл бойы сақтаңыз. Егер сіз құжатқа өзгерістер енгізгіңіз келсе, сатып алу кітабына қосымша парақтарды толтырыңыз, олар Ресей Федерациясының Үкіметімен де бекітілген. Егер сіз болашақта сатып алу үшін аванс төлеген болсаңыз, тауар жеткізілгенге дейін шот-фактураны тіркемеңіз.
