Сату кітабын толтыру ережелері 2000 жылғы 2 желтоқсандағы No914 «Алынған және берілген шот-фактуралар бойынша бухгалтерлік журналдарды жүргізу, қосылған құн салығы бойынша есептеулер жүргізу үшін кітаптар мен сату кітаптарын сатып алу ережелерін бекіту туралы» қаулысымен анықталады. 16 ақпан 2004 ж. № 84. Оларға ҚҚС есебін бақылау үшін тауарлар мен қызметтерді сатуға арналған шот-фактураларды және басқа құжаттарды тіркеуге қойылатын талаптар енгізілген.
Нұсқаулық
1-қадам
Сату кітабын пайдалануға дайындаңыз. Кружев, барлық беттердің нөмірленгеніне және мөрмен бекітілгеніне көз жеткізіңіз. Компьютерлік нұсқасын қолданған жағдайда, есепті кезеңнен кейінгі айдың 20-сынан кешіктірмей кітапты басып шығарыңыз. Басылған парақтар шілтермен, нөмірленіп, мөрмен бекітілуі керек.
2-қадам
Құрылтай құжаттарындағы жазбаларға, сәйкестендіру нөміріне және сатушыны тіркеу себептерінің кодына толық сәйкес келетін сатушының аты-жөнін көрсетіңіз. Сатылым салығын, толық, бөліп төлеу және аванстық төлемдерді есепке алу кітабына жазыңыз. Кітаптың 1-ден 9-ға дейінгі бағандары жүйелі түрде толтырылуы керек.
3-қадам
Кассалық лента оқуларын және жоғары бейінді кассалық бланкілерді жазыңыз. Кітапқа компания шығарған және берген шот-фактураларды хронологиялық тәртіппен енгізіңіз. Олар салық міндеттемесі туындаған тоқсанда есепке алынуы керек. Сондай-ақ салық салынбайтын операциялар үшін шот-фактураларды қарастырыңыз.
4-қадам
Егер сіз тауарлар мен қызметтерді халыққа және ұйымдарға қолма-қол ақшаға сататын ұйымға жатсаңыз, касса деректерін тек тұрғындардан алынған кіріс көлемінде ғана көрсетіңіз. Шоттар әдеттегі тәртіпте тіркелуі керек.
5-қадам
Егер сіздің ұйымыңыз есеп берудің қатаң нысандарын қолданса, қатаң есептік құжаттарды немесе тоқсанның соңында алынған соманы сату кітабына енгізіңіз. Егер құжаттардың өзі сатып алушыларға берілмесе, қатаң есептілік формаларының тізілімін жасаңыз. Сатып алушылардан жалпы соманы есептеп, тоқсанның соңғы күнінде сату кітабына тіркеліңіз.
6-қадам
Кітапқа түзетулер енгізбеңіз. Толтыру ережелері жойылған шот-фактураларды тіркеуге жол бермейді. Егер сізге өзгеріс енгізу қажет болса, қосымша сату парағын толтырыңыз. Менеджердің қолымен және сатушының мөрімен енгізілген барлық түзетулерді куәландырыңыз. Қайта қарау күндерін міндетті түрде қосыңыз.
