Жабдықтаушылардан немесе мердігерлерден тауарлық-материалдық құндылықтар алу үшін серіктестік қызметкеріне берілетін сенімхат - бұл жоғарыда аталған қызметкер серіктестіктің уәкілетті адамы деп танылған құжат. Бұл құжатта бірқатар міндетті өрістер бар.
Бұл қажетті
- - сенімхат бланкісінің электрондық немесе басылған нұсқасы;
- - сіздің компанияңыз туралы мәліметтер;
- - уәкілетті тұлғаның паспорттық деректері;
- - алу қажет тауарлар мен материалдардың тізімі;
- - сенімгер, бас есепші және директор (қол қою үшін).
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттың жоғарғы жағына сенімхат нөмірін қойыңыз. Нөмір кәсіпорындағы құжаттама журналына сәйкес қойылады.
2-қадам
Сенімхатта құжатты рәсімдеу күнін және қызметкердің тауарлар мен материалдарды алуға құқықтары қолданылатын күнді көрсетіңіз. Әдетте, сенімхат берілген күннен бастап құжаттың қолданылу мерзімі аяқталғанға дейін 15 күннен аспауы керек. Осы уақыт аралығында компания қызметкері тауарлар мен материалдарды міндетті түрде алуы керек. Егер қандай да бір себептермен оны орындау мүмкін болмаса, жаңа сенімхат қажет.
3-қадам
Компанияңыздың мәліметтерін көрсетіңіз. Бөлек өрісте компанияның атауы және заңды мекен-жайы болады. Банк деректемелері - СТН, есеп айырысу және корреспонденттік шоттар, БИК қажет.
4-қадам
Прокси өрістерін толтырыңыз. Қызметкердің тегін, атын, әкесінің атын, оның паспорттық деректерін (паспорт нөмірі, сериясы, берілген күні, құжатты шығарған мекеменің атауы) жазу (басып шығару) қажет.
5-қадам
Тауарлық-материалдық құндылықтар төленген шотты және оларды төлеу күнін көрсетіңіз.
6-қадам
Тауарлар мен материалдарды сипаттайтын кестені толтырыңыз, олар сенімхат бойынша алынуы керек. Бұл кесте келесі бағандардан тұрады - реттік нөмірі, атауы (бұрын жасалған және төленген шот-фактура бойынша), тауарлар мен материалдардың өлшем бірліктері (дана, мың, контейнер, қорап), тауарлар мен материалдардың саны сандық мәнде және сөзбен Әр өнім бөлек жолда көрсетілген. Құжаттарды қолдан жасамау үшін толтырылмаған сызықтарды кесіп тастау керек.
7-қадам
Сенімді адамнан құжатқа қол қоюын сұраңыз.
8-қадам
Сенімхатқа серіктестік басшысының және бас есепшінің қолын, сондай-ақ ұйымның мөрін қойыңыз.
