Ұйымдардың көпшілігі коллекторлардың қызметіне жүгінуге мәжбүр. Инкасса процедурасы туралы нақты білім уақытты үнемдеуге ғана емес, сонымен қатар сізді алаяқтықтан және үлкен ақшаны жоғалтудан құтқара алады.
Қолма-қол ақшаны инкассациялау ережелері Ресей Банкінің 2008 жылғы 24 сәуірдегі N 318-P «Кассалық операцияларды жүргізу тәртібі және Ресей Банкінің банкноттары мен монеталарын сақтау, тасымалдау және жинау ережелері туралы» ережесінің 9-тарауының 3-бөлімінде көрсетілген. Ресей Федерациясындағы несиелік мекемелер. «(өзгертулер мен толықтырулармен)».
Ұйымның алдын-ала іс-әрекеттері
Әрбір компания үшін ай сайын арнайы «сейфтік» карталар шығарылады (ОКУД сәйкес құжат формасының коды - 0402303), сонымен қатар, жиналған қаражат көлемін ескере отырып, компания жеке нөмірлері бар сөмкелердің белгілі бір санын алады. несиелік ұйым.
Коллекторлардың әрекеттері
Қолма-қол инкассация басқармасы қызмет көрсететін фирмаларға графикті және инкассаторлардың келу уақытын жасайды және осы уақытты фирма басшылығымен келіседі. Кәсіпорында инкассация процедурасы кезінде кезекші 0402304 картасын толтырады, содан кейін ол несиелік мекемеге беріледі.
Кетер алдында инкассаторлар мөртабанды, кілттер мен 0402303 карталарын, қолма-қол ақшаны, сөмкелерді тасымалдауға және жинауға арналған сенімхаттарды алады. Ақшасы бар сөмкені компанияның қызметкеріне коллекторға тапсырған кезде, екіншісі біріншісіне тиісті құжаттарды, 0402303 карточкасын және бос сөмкені ұсынуы керек.
Кассирдің әрекеттері
Қолма-қол ақша салынған сөмкені тапсырған кезде кассир коллекционерге сөмке үшін 0402300 шот-фактураны, сөмке үшін 0402300 түбіртекті және мөрдің үлгісін көрсетуі керек. Ол коллектор мөр мен сөмкенің тұтастығын, шот-фактураның және сөмке үшін түбіртектің дұрыстығын, мөрдің үлгіге сәйкестігін тексерген кезде әрдайым қатысады, содан кейін 0402303 картасын толтырады, коллекционер онымен тексереді барлық толтырылған құжаттардағы сомалар мен сандардың сәйкестігі (0402300 және 0402303) және қабылданған сөмкенің нөмірі қолма-қол, содан кейін коллекционерден сөмкеге 0402300 қол қойылған және мөр басылған түбіртек қабылдайды.
Егер 0402303 тіркеу картасын толтыру кезінде қателік жіберілсе, ол сызылып тасталады және кассир жаңа (дұрыс) жазбаны өзінің қолымен куәландырады.
Егер мөрдің немесе сөмкенің тұтастығы бұзылған болса, сөмкеге ілеспе парақ 0402300 дұрыс рәсімделмеген, инкассатор қолма-қол ақша алуға құқылы емес. Оның қатысуымен, егер бұл коллекторлардың жұмыс кестесін бұзбаса, орамдағы және құжаттамадағы ақаулар жойылады. Кейбір жағдайларда коллекторлардың қайта жазбасы жасалады және бұл 0402303 тіркеу картасының арнайы бағанында көрінеді.
Қолма-қол ақша салынған сөмкені инкассаторға тапсырудан бас тартқан жағдайда, кассир 0402303 қайтару картасына «бас тарту» белгісін қояды, арнайы бағанда бас тартуды негіздейді және өзінің қолымен куәландырады.
Ақшаны тасымалдау және кейіннен аудару
Қолма-қол салынған сөмкелер, 0402300 жүкқұжаттары және оларға қайтару карталары 0402303 маршруттың барлық уақытында инкассация машинасында орналастырылады. Маршрут аяқталғаннан кейін қаражат салынған сөмкелер VSP несиелік ұйымына тапсырылады. Сөмкелерді тапсырғаннан кейін инкассаторлар ақшаны тасымалдауға және жинауға арналған сенімхаттарды, мөртабанды, кілттер мен карточкаларды, сондай-ақ 0402301 журналының екінші данасын кезекші коллекционерге (коллекция бастығына) тапсырады.).
Жеке адамдар үшін жинау дәл осылай жүзеге асырылады.
