Тендер - бұл жабық конкурс, белгілі бір жұмыстарды немесе қызметтерді орындауға келісімшарт алу құқығына арналған тендердің бір түрі. Басқаша айтқанда, тендер - бұл сіздің қызметіңізді жоғары бәсекелі ортада дұрыс және тиімді ұсыну тәсілі. Осындай тендерлердің нәтижелері бойынша келісімшарт тендер жеңімпазымен, ұйымдастырушылардың пікірінше, тендерлік құжаттамада көрсетілген барлық талаптарға сәйкес келетін ең жақсы (ең тиімді) ұсынысты ұсынғанмен жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Тапсырыс берушінің (ұйымдастырушының) жеткізілетін қызметтерге немесе тауарларға қойылатын міндетті талаптарының тізбесін егжей-тегжейлі сипаттайтын тендерлік құжаттаманы дайындаңыз. Сонымен қатар, мұндай құжаттар конкурсқа қатысушыларға өздерінің конкурстық ұсыныстарын ұсынуға орын беруі керек. Келісімшарттың талаптарын, конкурстың мәні немесе тақырыбы туралы жалпы ақпаратты сипаттаңыз, жеткізушілерге нұсқауларды қоса беріңіз, егер олар бар болса, конкурсқа қатысуға өтінімдерді дайындау және ұсыну тәртібін белгілеңіз.
2-қадам
Есіңізде болсын, барлық тендерлік ұсыныстар жабық түрде ұсынылады және қатысушылардың ешқайсысы ұсыныстар мазмұнының өзгеруіне ықпал ете алмайды. Барлық ақпарат тек конкурстық комиссияға қол жетімді.
3-қадам
Техникалық және коммерциялық бөлігімен келісімшарт жасаңыз, өйткені тендер шарттары шарттың болуын көздейді.
4-қадам
Техникалық бөлімде сатып алудың нақты тапсырысының мазмұнына қойылатын барлық талаптарды сипаттаңыз. Сипаттамада тендерді ұйымдастырушының аты-жөні, заңды (пошталық) мекен-жайы, телефоны, электронды почтасының мекен-жайы, өнімнің атауы, техникалық шарттары мен стандарттары, жеткізу кестесі мен көлемі көрсетіледі.
5-қадам
Келісімшарттың коммерциялық бөлігінде құнын, кестелерін, төлем шарттары мен бағаларын анықтау әдістерін, осы жобаны қаржыландыратын негізгі көздерді көрсетіңіз. Опцион бойынша сіз тапсырыс берушінің тендерлік ұсыныстың тәртібі мен шарттарының орындалуын қамтамасыз етуге бағытталған банктік кепілдіктер мен сақтандырудың жекелеген түрлері туралы анықтама бере аласыз.
6-қадам
Тендерлік комиссия тағайындаңыз. Тендер жариялаңыз. Бұл кезде конкурстық комиссия бағалайтын қатысушылардың өтінімдері қабылдана бастайды. Жеңімпаз - ең төменгі ұсынылатын уақытты көрсете отырып, ең төменгі бағамен жоғары сапалы ұсыныс жасайтын қатысушы.
