Кез-келген ұйымның басшылығы әртүрлі материалдарды немесе қызметтерді ең сапалы және ең арзан бағамен сатып алуға мүдделі. Бұған тендер - ұйымның әлеуетті серіктесі анықталатын жеткізушілер арасындағы бәсекелестік формасы көмектесе алады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің ойыңызша мінсіз жеткізушіге қойылатын талаптарды тұжырымдап жазыңыз. Оларда қалаған тауардың немесе қызметтің сипаттамасын, оның функционалдық артықшылықтары мен максималды құнын көрсетіңіз. Жеткізушіден бір уақытта қанша тауарға тапсырыс бергіңіз келетінін де шешіңіз. Сонымен қатар, сіз жеткізілім уақыты туралы келіссөздер жүргізе аласыз, егер сізде, мысалы, тауарлардың белгілі бір түрінің едәуір мөлшерін жедел алу маңызды болса.
2-қадам
Ақпарат орналастырғыңыз келетін сайтты таңдаңыз. Мұны жасаудың ең оңай жолы - сіздің ұйымыңыздың веб-сайтында. Бірақ сіз осындай шешіммен шектелсеңіз, онда бұл сайтта трафик болмаса, сіз жеткілікті ұсыныстар ала алмайсыз. Бұл жағдайда сізге басқа интернет-сайттар көмектеседі. Мысалы, тендерді өткізетін кез-келген мемлекеттік ұйым бұл туралы ақпаратты www.zakupki.gov.ru арнайы сайтында орналастыруы керек, бұл жеке компаниялар үшін де мүмкін, бірақ қажет емес. Осындай ақпаратпен сіз ең көп қызықты ұсыныстар ала аласыз. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің ақпаратыңызды сатып алуға арналған әр түрлі жеке сайттарда қалдыра аласыз. Әдетте олардың жеке интернет-сайттары болады.
3-қадам
Сізге келген ұсыныстарды мұқият зерттеңіз. Тек презентацияның мәніне ғана емес, сіздің жеткізушіңіз болғысы келетін компанияға да назар аударыңыз. Нарықта бұрыннан өзін дәлелдеген компанияларды таңдаған жөн. Бұл жағдайда сіз жеткізушінің өз міндеттемелерін орындауына керемет кепілдік аласыз.
4-қадам
Сіз ең жақсы жобаны таңдағаннан кейін, ұсынысы сізге көп ұнаған жеткізушімен байланысыңыз. Онымен мәміленің барлық қажетті шарттары қарастырылатын келісімшарт жасаңыз.
