Қаржы институттары әр түрлі операцияларды тіркеу үшін шоттардың жүйелі тізімін қолданады, ол жалпы қабылданған халықаралық тәжірибеге сәйкес жасалған. Шоттар жоспары барлық қаржы институттары үшін қажет. Шоттар Ұлттық Банктің ережелерімен және осы заңнамамен анықталатын операцияларды көрсетеді.
Бұл қажетті
аналитикалық жазбаларды жүргізуге мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтама
Нұсқаулық
1-қадам
Шоттар операциялардың валюталық есебін, аналитикалық шоттар аналитикалық есепті ұсынады және нақты құн бірлігіне немесе ұйымның белгілі бір қызметкеріне дәл келетін егжей-тегжейлі бухгалтерлік есеп шоттары болып табылады. Аналитикалық шоттар тек ішінара бухгалтерлік есеп болып табылады. Аналитикалық шоттарды ашу талап етілмейтін шоттар қарапайым шоттар болып табылады. Кешенді шоттар аналитикалық шоттарды міндетті түрде ашуды қажет етеді.
2-қадам
Аналитикалық шоттар ақпараттың көптігін қамтамасыз етеді, оны талдау қиын, сондықтан әртүрлі бөлімдерде бухгалтерлік қорытындылары бар бірнеше есептер шығару қажет, бұл ақпаратты әртүрлі тәсілдермен және әр түрлі дәйектілікпен сұрыптауға және аралық қорытындыларды алуға көмектеседі. Аналитикалық есепте материалдық құндылықтардың қысқаша мазмұнын алу үшін типтер мен сақтау орны тұрғысынан активтердің бар екендігі туралы есеп құрастыру қажет. Түрлердің контекстіндегі есеп беруде қолданыстағы құндылықтардың тізімі, сондай-ақ олардың саны мен құны, орындардың бөлінуіндегі есепте оларды сақтау орындарының тізімі және әр орынға арналған шығындар көрсетіледі. Екі есеп те түпкілікті бірдей нәтиже беруі керек.
3-қадам
Аналитикалық есеп объектілері, әдетте, бірнеше шоттарда көрініс табады және ұйым ұсынған бағдарламалық жасақтамада ашылады. Мысалы, негізгі құралдар 2 шотта көрсетіледі: «Негізгі құралдар» No01 және «Негізгі құралдардың тозуы» No02. Негізгі құралдарға жауап беретін материалдық тұлғалар негізгі құралдарды есепке алу карталарын қолдану арқылы аналитикалық есеп жүргізуге міндетті. Олар негізгі құралдардың бастапқы құнын тіркеп, оны 01 шотта көрсетуі керек, сонымен бірге 02 шотында көрсетілетін жинақталған амортизацияны, ал қалдық құнын бастапқы баға мен жинақталған амортизацияның айырмасы ретінде енгізуі керек.
4-қадам
Аналитикалық есептің ең үлкен санаттарының бірі - ұйым қызметкерлерінің есебі. Бухгалтерлік есепте жұмысшылармен қарым-қатынас бірнеше есепшоттарда көрсетіледі: «Қызметкерлермен жалақы бойынша төлемдер» No 70, «Салықтар үшін төлемдер» No 68 және «Сақтандыру мен қауіпсіздік бойынша есептеулер». 69. Аналитикалық есепте бұл қажет әр қызметкермен қарым-қатынасты бір шот бойынша көрсету - әр қызметкердің жеке шоты. Сондықтан аналитикалық есеп бөлек бағдарламаны қолдану арқылы жүргізілуі керек.
