Әрбір ұйымда шаруашылық қызметке есеп пен бақылау жүргізілуі керек. Бұл тек салық органдарына ақпарат беру үшін ғана жасалмайды. бірінші кезекте, бұл компанияның тұрақты қаржылық жағдайы, жоспарланған мақсаттарға сәйкестігі, сондай-ақ басқару шешімдерін қабылдауға қажетті мәліметтерді алу үшін қажет. Бухгалтерлік есепке барлық осы функциялар кіреді.
Бухгалтерлік есеп бірнеше мың жылдан бері бар. Ежелгі Грецияда жазбалар гипспен ақталған арнайы тақталарда жүргізілген. Бай және асыл гректер папирус қағаздарында жазбаларды жүргізе алатын еді, бірақ бұл өте қымбат болды. Калькулятордың орнына олар қарапайым абакусқа ұқсайтын есептеу құралын - абакусты қолданды. Бұл құрылғы жолақтарға бөлінген тақтадан жасалған. Сондай-ақ, абакуста орындардан орынға ауыстырылған санау белгілері (ақша бірліктері) болған.
Біздің уақытымызда бухгалтерлік есеп рельсті алды. Егер бірнеше жыл бұрын барлық шаруашылық операциялар қағазға түсірілсе, қазір бухгалтерлік есепті жеңілдететін түрлі бағдарламалар пайда болды.
Жалпы, бухгалтерлік есеп - бұл оның көмегімен барлық шаруашылық операциялар жиналатын, тіркелетін және жалпыланатын жүйенің бір түрі. Бухгалтерлік есеп мәліметтерінің көмегімен жұмысты түзету үшін бір жерде ұйымның қаржылық жағдайын бағалауға болады, мысалы, сіз бір өнімнің жарылыспен бара жатқанын, ал екіншісі қоймада жиналып жатқанын көресіз. Сіз бұл ақпаратты 41 «Тауарлар» шотынан ала аласыз. Осыдан кейін сіз, ең алдымен, сұранысқа ие өнімдерді сатып алу (өндіру) бойынша шаралар қабылдайсыз.
Бухгалтерлік есеп көмегімен барлық шаруашылық операциялар ақшалай түрде көрсетіледі. Сіз сонымен қатар ресурстардың шығыны, пайда немесе шығын, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы ақпарат ала аласыз.
Бухгалтерлік есеп басшылардың өздеріне қажет екендігімен қатар, салық инспекциялары да талап етеді. Барлық алынған мәліметтер негізінде олар бюджетке салықтардың төленуін, сондай-ақ барлық міндеттемелердің орындалуын бақылайды.
Сонымен қатар басқарушылық есеп бар. Бұл шығындарды есепке алу үшін ішкі және қажет. Әдетте, алынған ақпаратты ұйым менеджерлері өзі пайдаланады.
