Компания басшылары жұмыс барысында көбінесе заңды тұлғалардан сол немесе басқа өнімді сатып алады. Салықтарды есептеу кезінде шығындарды ескеру үшін сатып алу фактісін дұрыс тіркеу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Мәмілені жасамас бұрын контрагентпен сатып алу-сату (немесе жеткізу) шартын жасаңыз. Заңды құжатқа мәміле тақырыбын (яғни, сіз не сатып алып жатқаныңызды), шарттарды (тауарлардың құны, жеткізу, орнату, тиеу жұмыстары және т.б.) міндетті түрде қосыңыз. Тараптардың жауапкершіліктері мен құқық бұзушылық болған жағдайда әрекеттерді міндетті түрде жазыңыз.
2-қадам
Мәміле жасасқан кезде келісімшарттың екінші тарабы салық және ілеспе құжаттарды екі дана етіп жасауы керек, олардың біреуі жеткізушіде қалады, екіншісі сізге беріледі. Мұндай құжаттарға жүкқұжат (бірыңғай форма No TORG-12), шот-фактура, акт немесе Ресей заңнамасында белгіленген басқа құжаттар кіреді.
3-қадам
Тауарды алған кезде оның сапасы мен қол жетімділігін тексеруді ұмытпаңыз. Саны ілеспе құжаттарда көрсетілген мәліметтермен салыстырыңыз. Егер айырмашылықтар болса, акт жасаңыз. Егер жоқ болса, құжаттарға қол қойып, ұйымның көк мөрін қойыңыз.
4-қадам
Барлық құжаттардың дұрыстығын тексеруді ұмытпаңыз. Бланкілерде барлық қолтаңбалар болуы керек екенін, оның ішінде тауарды жеткізген жүргізушіні де ұмытпаңыз. Сондай-ақ жеткізуші ұйымның мөрі болуы керек.
5-қадам
Құжаттарға қол қойылғаннан кейін сәйкессіздіктер анықталған жағдайда, сол заңды тұлғаға қойылатын талаппен акт толтырыңыз.
6-қадам
Тауарды бухгалтерлік есепке қабылдағаннан кейін келесі жазбаларды енгізіңіз: 41/60 - жеткізушіден сатып алынған тауарлардың құны (ҚҚС-сыз) көрсетіледі; 19/60 - сатып алынған тауарларға ҚҚС сомасы көрсетіледі; 68/19 - ҚҚС сомасы қайтарылады.
